À propos de Socanin

Socanin est une firme spécialisée en gestion de projets, infrastructures, ingénierie et services-conseils. En pleine croissance, nous recherchons une personne rigoureuse, proactive et engagée qui souhaite jouer un rôle clé dans le développement et le bon fonctionnement de notre organisation.

Relevant directement de la direction, la personne retenue agira comme véritable partenaire de confiance et contribuera à la gestion quotidienne des opérations administratives de l’entreprise. Elle assurera également la coordination de nombreuses activités liées aux projets, à la facturation ainsi qu’au développement des affaires.

Nous recherchons une personne reconnue pour son organisation hors pair, son sens des priorités, son excellent français écrit et sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Dotée d’un sens critique développé et d’un jugement professionnel solide, elle contribuera à la qualité des livrables et à la croissance de l’entreprise.

Nous recherchons une personne qui apprécie autant la coordination, l’organisation et les suivis administratifs que la préparation d’offres de services, la facturation, la révision de documents et le soutien aux opérations d’une entreprise en croissance.

Si vous aimez les environnements dynamiques où les journées sont variées et où votre contribution a un impact concret, nous aimerions vous rencontrer.

Principales responsabilités

Administration et soutien aux opérations

- Participer au suivi administratif quotidien de l’entreprise;
- Gérer les courriels, la correspondance et les communications administratives;
- Soutenir la direction dans la gestion des priorités, des échéanciers et des suivis;
- Organiser et coordonner les réunions internes, incluant les suivis requis;
- Assurer la gestion documentaire et le classement électronique;
- Effectuer le suivi des feuilles de temps et des informations requises à la facturation;
- Préparer, produire et transmettre les factures aux clients;
- Assurer les suivis administratifs liés aux comptes clients et aux comptes fournisseurs;
- Collaborer à l’amélioration continue des processus administratifs, opérationnels et financiers.

Coordination de projets

- Participer au suivi administratif des mandats;




- Soutenir l’équipe dans la préparation et la gestion de la documentation contractuelle;
- Coordonner les documents requis pour les employés, consultants et sous-traitants;
- Effectuer le suivi des documents de conformité des projets (cartes ASP Construction, accès aux sites, assurances, etc.);
- Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes;
- Contribuer au respect des échéanciers et à la qualité des livrables.

Développement des affaires et qualité des documents

- Participer à la préparation, à la rédaction et à la mise en forme des offres de services, propositions et réponses aux appels d’offres;
- Coordonner la collecte des informations nécessaires et assurer le suivi des échéanciers;
- Réviser, corriger et mettre en forme les documents destinés aux clients et partenaires;
- Veiller à la qualité rédactionnelle, à la cohérence et à la conformité des livrables;
- Maintenir à jour les outils de développement des affaires, les gabarits corporatifs et les fiches de projets;
- Collaborer à la préparation de présentations, de rencontres clients et d’initiatives visant la croissance de l’entreprise.

Profil recherché Vous êtes la personne idéale si :

- Vous aimez autant l’administration que la coordination de projets;
- Vous appréciez les suivis rigoureux et le travail bien structuré;
- Vous êtes à l’aise avec la facturation et les tâches administratives variées;
- Vous possédez un excellent français écrit et aimez réviser des documents;
- Vous souhaitez contribuer à la préparation d’offres de services et d’appels d’offres;
- Vous aimez soutenir une entreprise en croissance et participer à son développement.

Exigences

- Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans le domaine de la construction, du génie-conseil, des infrastructures ou des services professionnels;
- Expérience dans la coordination et la préparation d’appels d’offres,



de propositions techniques et d’offres de services;
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Très bonnes compétences en rédaction, correction et révision de documents professionnels;
- Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams et SharePoint);
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique;
- Excellentes aptitudes organisationnelles et sens développé de la planification;
- Être légalement autorisé à travailler au Canada.

Atouts

- Connaissance du logiciel Odoo;
- Carte ASP;
- Expérience en consultation et services professionnels.

Qualités recherchées

- Organisation exceptionnelle;
- Sens critique développé;
- Jugement professionnel;
- Rigueur et souci du détail;
- Autonomie et débrouillardise;
- Capacité à établir et gérer les priorités;
- Excellentes habiletés de communication;
- Professionnalisme et discrétion;
- Attitude positive et esprit d’équipe;
- Volonté de contribuer activement à la croissance de l’entreprise.

Avantages sociaux et conditions

- Assurances collectives, selon les politiques en vigueur;
- REER collectif avec contribution de l’employeur, selon les modalités du programme;
- 1000$ de formation annuelle ;
- Montant mensuel pour le cellulaire ;
- Vacances coordonnées avec la période de la construction, en plus d’un congé durant la période des Fêtes ;
- Poste clé, responsabilités variées et stimulantes, avec une collaboration étroite avec la direction.

Vous vous reconnaissez? Votre profil correspond à ce rôle? Vous aimez coordonner des projets, préparer une offre de services, assurer le suivi de la facturation, réviser des documents importants et soutenir les opérations d’une entreprise en croissance? Nous aimerions vous rencontrer.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ ainsi qu’un bref texte de présentation EN CLIQUANT SUR CE LIEN : https://socanin.odoo.com/jobs/coordonnateur-coordonnatrice-administratif-et-de-projets-24

Rémunération : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur/Coordonnatrice administratif et de projets (Mont-Saint-Hilaire)
🏢 Socanin
📍 Mont-Saint-Hilaire