Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Comptabilité et service clientLouis-Philippe Traiteur | MascoucheVous êtes la personne qui aime avoir une vue d'ensemble, garder les dossiers bien organisés et vous assurer que rien ne tombe entre deux chaises?Louis-Philippe Traiteur recherche une personne polyvalente, organisée et débrouillarde qui souhaite occuper un rôle clé au sein d'une petite entreprise où les journées sont variées.En étroite collaboration avec le président, vous deviendrez une véritable personne de confiance dans les opérations quotidiennes. Administration, comptabilité, service à la clientèle, soutien RH : vous toucherez à plusieurs aspects de l'entreprise et contribuerez concrètement à garder les dossiers organisés et à faire avancer les priorités.Il ne s'agit pas d'un poste où chaque journée se ressemble. Nous cherchons quelqu'un qui aime porter plusieurs chapeaux et qui est aussi à l'aise de répondre à un client que de faire un suivi de facturation, régler une question administrative ou rappeler au président qu'un dossier key doit être finalisé!Votre quotidienComptabilité

- Préparer et transmettre les factures clients;
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir et des paiements;
- Saisir et traiter les factures fournisseurs;
- Participer au suivi des comptes payables;
- Maintenir les dossiers comptables à jour;
- Travailler avec QuickBooks et collaborer avec les ressources comptables externes, lorsque requis.

Administration et soutien à la direction

- Assurer le suivi de différents dossiers administratifs et des priorités;
- Soutenir le président dans l'organisation et le suivi des activités de l'entreprise;
- Anticiper les suivis à effectuer et s'assurer que les échéances sont respectées;




- Structurer l'information et contribuer à améliorer les façons de faire;
- Prendre en charge différentes tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.

Service à la clientèle et événements

- Répondre aux appels, courriels et demandes provenant du site Web;
- Comprendre les besoins des clients et les accompagner dans leurs demandes;
- Préparer les soumissions (soutien du président) et assurer les suivis;
- Effectuer les relances nécessaires;
- Maintenir une communication chaleureuse et professionnelle avec la clientèle;
- Participer occasionnellement à certains événements afin de soutenir l'équipe et d'assurer une excellente expérience client.

Administration des ressources humaines

- Soutenir la gestion administrative des employés;
- Participer à la préparation et au suivi de différents documents RH;
- Assurer le suivi de certaines informations nécessaires à la paie, aux horaires, aux vacances ou aux dossiers employés;
- Soutenir la direction dans différentes tâches administratives liées aux ressources humaines.

La personne que nous recherchonsAu-delà d'un parcours précis, nous cherchons surtout la bonne personne pour une petite entreprise.Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps. Vous n'avez pas besoin qu'on vous rappelle constamment ce qui doit être fait : vous prenez des notes,



effectuez vos suivis et anticipez les prochaines étapes.Vous êtes également :

- Autonome, débrouillard(e) et orienté(e) solutions;
- À l'aise avec les chiffres et la comptabilité administrative;
- Très à l'aise avec les outils informatiques;
- TRÈS Familier(ère) avec QuickBooks ou un logiciel comptable similaire;
- À l'aise avec les clients et doté(e) d'un bon jugement;
- Capable de travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement;
- À l'aise dans une petite organisation où chacun contribue au-delà d'une description de tâches très rigide.

Une expérience en restauration, service traiteur ou événementiel constitue un atout, mais la polyvalence, l'autonomie et le sens de l'organisation seront particulièrement importants pour nous.Conditions

- Poste permanent, à temps plein, de jour
- Nombre d'heures par semaine : entre 35 à 40h selon l'expérience
- Salaire : selon l'horaire et l'expérience
- Lieu de travail : Mascouche – hybride
- Vacances : Vacances de la construction et Période des Fêtes

Pourquoi vous joindre à nous?Parce qu'ici, votre rôle ne sera pas limité à une seule fonction.Vous aurez la possibilité de devenir une personne-clé dans l'entreprise, de travailler directement avec le président, d'apporter vos idées et de contribuer à améliorer l'organisation et les façons de faire.Nous cherchons quelqu'un qui souhaite s'investir, prendre des responsabilités et devenir, avec le temps, une personne sur qui l'équipe peut réellement compter. Rémunération : 25,00$ à 35,00$ par heure

Avantages

- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Indemnité kilométrique
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mascouche, QC J7K 1N1

📌 Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Comptabilité et service client LP Traiteur - Mascouche
🏢 louis philippe traiteur
📍 Mascouche