À propos de nous

Nous sommes une clinique dynamique où l’humain, la qualité du service et le travail d’équipe sont au cœur de notre quotidien.

Notre environnement est structuré, mais vivant — et nous cherchons une personne clé qui contribuera à maintenir cette fluidité jour après jour.

Ton rôle

Tu seras au cœur des opérations de la clinique.

Ton objectif : assurer une organisation fluide, soutenir l’équipe et contribuer à maintenir des standards de travail clairs et efficaces.

Responsabilités principales

Volet administratif / réception

- Gérer et optimiser les agendas des professionnels
- Assurer la fluidité des horaires et gérer les imprévus
- Effectuer les suivis clients (appels, courriels, confirmations)
- Soutenir l’équipe dans le bon déroulement des opérations quotidiennes

Volet coordination interne & organisation

- S’assurer que les procédures et façons de faire sont bien comprises et appliquées
- Effectuer des suivis auprès de l’équipe avec professionnalisme et bienveillance
- Réexpliquer ou accompagner certaines procédures au besoin
- Identifier des opportunités d’amélioration et proposer des solutions simples
- Participer à la mise en place et au maintien de standards de travail clairs

Volet ressources humaines

- Participer au processus d’embauche (affichage, tri de CV, coordination d’entrevues)
- Préparer certains documents d’accueil
- Contribuer à l’intégration des nouveaux membres de l’équipe

Le profil que nous recherchons Une personne qui est :

- Orientée vers le service à la clientèle
- Très organisée et capable de gérer plusieurs priorités
- Proactive, autonome et à l’aise de prendre des initiatives




- À l’aise de se conformer aux procédures établies et d’effectuer des suivis avec tact et respect
- Structurée, avec un souci du détail et de l’efficacité
- Discrète et professionnelle (confidentialité essentielle)
- À l’aise avec les outils informatiques (Suite Office, courriels, etc.)

Bienvenue aux gérants de magasin, gérants de restaurant ou toute personne ayant de l’expérience en gestion avec une clientèle en présentiel. Ce qui fera la différence

- Capacité à garder le calme et à s’adapter rapidement
- Facilité à communiquer avec différents types de personnalités
- Désir de contribuer à un environnement de travail sain et bien organisé

À noter

- Horaire du lundi au vendredi, incluant un soir par semaine et un samedi par mois
- Rôle de soutien et de coordination (et non de gestion disciplinaire)
- Poste clé dans l’organisation interne de la clinique

Pourquoi se joindre à nous

- Environnement humain et respectueux
- Équipe engagée
- Rôle avec un impact concret au quotidien
- Possibilité de contribuer activement à l’amélioration des प्रक्रédures internes
- Examen de la vue sans frais aux deux ans
- Monture complète gratuite par année
- Rabais pour les membres de la famille

Pour postuler Fais-nous parvenir ton CV accompagné de quelques lignes expliquant pourquoi ce rôle t’interpelle.

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) administrative (Rawdon)
🏢 Centre Visuel Rawdon
📍 Rawdon