La personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien administratif de l’entreprise, la coordination de projets ainsi que l’accompagnement de notre directrice des soumissions dans la préparation et le suivi des appels d’offres. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment appelé(e) à :

Assurer les communications avec les clients, en français et en anglais;

Répondre aux demandes des clients par téléphone et par courriel;

Diriger, au besoin, les clients vers les membres de l’équipe appropriés pour leurs besoins spécialisés;

Assister les gestionnaires de projets et l’estimateur dans leurs activités quotidiennes;

Soutenir la directrice des soumissions dans la préparation et le suivi des appels d’offres;

Participer à la création et à la mise à jour de divers documents administratifs;

Rédiger différents rapports;





Effectuer l’entrée de données dans diverses applications;

Préparer, organiser et mettre à jour les dossiers;

Effectuer toute autre tâche connexe permettant de soutenir efficacement l’équipe

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place

Question(s) de présélection:
- -Maitrisez-vous Microsoft Excel et la suite Microsoft Office ? -Avez-vous une formation ou expérience pertinente en administration, gestion ou coordination de projets ?

Langue:
- Français et Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) administratif(ve), gestion de projets et soumissions
🏢 Groupe Specs
📍 Hull