( English Follows)

Heures de travail : 35 heures par semaine

Salaire : $52,500

Sous la responsabilité du Directeur des programmes

Type de poste : Remplacement d’un poste vacant existant

Description Du Poste

Le ou la Défenseur·seuse des droits junior accueille et trie les dossiers relatifs aux droits académiques. Iel contribue aux projets de revendication selon les enjeux observés et le mandat du SÉUO, fait connaître les droits étudiants et les services du Centre des droits étudiants (CDÉ), collabore avec le personnel et les représentant·e·s du SÉUO, et accomplit les tâches administratives requises.

Responsabilités :

Accueil et Administration

- Assurer l’accueil, mener les entretiens, trier les dossiers et orienter la clientèle vers la personne appropriée;
- Réserver les rendez-vous pour la clientèle et gérer le calendrier du Centre;
- Assurer la liaison avec divers services administratifs de l’Université d’Ottawa, tels que le Bureau de l’accès à l’information et la protection de la vie privée;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions pertinentes lorsque la direction du CDÉ ne peut y assister;
- Saisir et tenir à jour les données de tous les dossiers;
- Soutenir les défenseurs·seuses des droits du CDÉ dans la prise de rendez-vous initiaux et la planification des clients;
- Assurer le suivi auprès des clients non réactifs et fermer les dossiers au besoin;
- Gérer l’espace d’accueil, servir la clientèle sans rendez-vous et assurer les fonctions de réception;
- Gérer la boîte de courriel générale du CDÉ, les demandes de renseignements et les services sans rendez-vous;
- Soutenir les opérations quotidiennes : fournitures, espace physique et courrier;
- Assister et participer aux formations et aux réunions du SÉUO, au besoin;
- Représenter le Centre lors des réunions du SÉUO, telles que les réunions de tous les services;
- Exécuter les tâches administratives et contribuer aux documents de communication.

Sensibilisation

- Créer des initiatives éducatives liées à l’expertise du Centre;
- Tenir à jour les comptes de réseaux sociaux du Centre et s’assurer que le site Web est fonctionnel et à jour;
- Créer des publications pour les réseaux sociaux (Instagram et Facebook);
- Coordonner et promouvoir les campagnes et événements éducatifs, notamment la CAD et les ateliers « Connaissez vos droits »;
- Représenter le Centre aux activités de sensibilisation, notamment aux kiosques de la Semaine 101.

Revendication

- Effectuer des recherches sur des questions systémiques pertinentes pour le Centre ou à la demande de la direction du CDÉ;
- Connaître les règlements académiques et administratifs de l’Université d’Ottawa ainsi que les procédures d’appel;
- Maintenir à jour la connaissance du système et de la législation de l’Ontario en matière de droits de la personne;
- Échanger régulièrement avec les défenseurs·seuses sur les obstacles systémiques observés;
- Développer des campagnes de revendication portant sur des enjeux systémiques liés aux droits académiques et à l’équité sur le campus;
- Mobiliser des bénévoles étudiant·e·s au besoin pour soutenir le travail de revendication;
- Agir comme intermédiaire et établir des relations avec divers bureaux administratifs, facultés et départements de l’Université d’Ottawa;
- Assister la direction dans des projets spéciaux,



notamment les rapports publics et actions directes.

Qualifications:

- Diplôme d’études de premier cycle dans un domaine connexe;
- Le bilinguisme dans les deux langues officielles de l'Université d'Ottawa est obligatoire;
- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral;
- La connaissance du Code des droits de la personne de l’Ontario, de la législation connexe et des politiques et procédures de l’Université d’Ottawa est un atout key;
- Un engagement fort en faveur des droits étudiants et une compréhension claire de l’asymétrie de pouvoir à laquelle est confrontée la population étudiante universitaire;
- Compréhension du travail au sein de systèmes ou d’institutions complexes;
- Expérience en matière de recherche;
- Expérience en matière de création, développement et mise en œuvre d’événements et/ou de projets spéciaux;
- Expérience dans l’élaboration de campagnes et/ou d’initiatives éducatives est un atout;
- Sensibilisation aux questions d’équité touchant la population étudiante universitaire;
- Très bonnes compétences interpersonnelles et capacité à faire preuve d’une attitude professionnelle;
- Souci du détail, initiative et créativité;
- Capacité à travailler en équipe ou de façon autonome et à consulter au besoin;
- Capacité à travailler en réseau et à établir des collaborations et des partenariats fructueux;
- Une formation en intervention appliquée en cas de suicide est un atout;
- La connaissance du SÉUO, de ses services, clubs, associations et activités est un atout.

Le bilinguisme est un critère obligatoire. Veuillez noter que l’entretien se déroulera en français & en anglais.

La préférence sera accordée aux candidat·e·s qui font partie des groupes en quête d’équité en matière d’emploi.

Les candidat·e·s doivent soumettre une lettre de motivation, un curriculum vitæ et une liste de deux (2) références au plus tard le 21 août 2026 à 23 h 59. Nous ne contacterons que les candidats et candidates invité·e·s à un entretien.

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Position: Temporary Junior Advocate

Hours of work: 35 hours/week

Wage: $52,500

Reporting to the Director of Programs

Type of position: Replacement of an existing vacancy

The Junior Advocate receives and triages student academic-rights cases. They contribute to advocacy projects based on observed issues and UOSU’s mandate, promote student rights and Students Rights Centre services, collaborate with UOSU staff and representatives, and perform required administrative duties.

Responsibilities:

Intake & Administration

- Provide front-line service, conduct intake interviews, triage cases and refer clients appropriately;
- Schedule appointments for clients and manage the Centre’s calendar;
- Ensure liaison with various administrative services at the University of Ottawa, such as the Access to Information and Privacy Office;




- Take minutes at relevant meetings when SRC management cannot attend;
- Enter and maintain current data for all client files;
- Support Advocates in booking initial meetings and scheduling clients;
- Following up with non-responsive clients and closing cases as needed;
- Manage the drop-in space, serve walk-in clients and operate the front desk;
- Manage the SRC general inbox, inquiries and walk-in services;
- Support daily operations, including supplies, the physical space and mail;
- Attend and participate in UOSU training and meetings as required;
- Represent the Centre at UOSU meetings, such as all-services meetings;
- Perform administrative duties and contribute to communications materials.

Outreach

- Develop educational initiatives related to the Centre’s expertise;
- Maintain the Centre’s social media accounts and ensure the website is functional and up-to-date;
- Create posts for social media (Instagram and Facebook);
- Coordinate and promote educational campaigns and events, including the DAC and “Know Your Rights” workshops;
- Represent the Centre at outreach activities, including booths during 101 Week.

Advocacy

- Conduct research on systemic issues relevant to the Centre or at the request of SRC management;
- Know University of Ottawa academic and administrative regulations and student appeal processes;
- Maintain up-to-date knowledge of the Ontario Human Rights system and legislation;
- Meet regularly with Student Advocates regarding systemic barriers observed in case work;
- Build Advocacy campaigns addressing systemic issues related to students' academic rights and equity on campus;
- Engage student volunteers as needed to support in advocacy work;
- Act as a liaison and build relationships with various uOttawa administration offices, faculties, departments;
- Assist management with special projects, including public reports and direct actions.

Qualifications:

- Undergraduate studies diploma in a related field;
- Bilingualism in both official languages of the University of Ottawa is mandatory;
- Excellent communication skills, both written and oral;
- Knowledge of the Ontario Human Rights Code, related legislation and University of Ottawa policies and procedures is an important asset;
- Strong interpersonal and professional relationship building skills;
- Strong commitment to student rights and a clear understanding of the asymmetry of power facing university students;
- Understanding of working within complex systems or institutions;
- Research Experience;
- Experience developing, coordinating, and implementing events and/or special projects;
- Experience developing advocacy campaigns and/or educational initiatives is an asset;
- Awareness of equity issues affecting university students;
- Attention to detail and initiative;
- Ability to work independently or in a team and consult when needed;
- Ability to network and establish fruitful collaborations and partnerships;
- Applied Suicide Intervention Skills Training is an asset;
- Knowledge of the UOSU, its services, clubs, associations and activities is an asset.

Bilingualism is a mandatory criterion. Please note that the interview will be held in both English & French.

Preference will be given to candidates of equity-seeking groups.

Prospective applicants are invited to submit a cover letter, curriculum vitae, and list of two (2) references by 11:59 PM on August 21st, 2026. Only applicants invited to interview will be contacted.

📌 Défenseur·seuse des droits junior- Temporaire / Temporary Junior Advocate (Ottawa)
🏢 Syndicat étudiant de l'Université d'Ottawa | University of Ottawa Students' Union
📍 Ottawa