Adjointe administrative (Bedford)

Adjointe administrative (Bedford)

21 Aug
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Alt Informatique
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Bedford

21 Aug

Alt Informatique

Bedford

Alt Informatique

est un fournisseur d’impartition des TI spécialisé dans la gestion complète de parc informatique auprès des PME de la Montérégie et de la Rive-Sud de Montréal.

Pourquoi te joindrais-tu à Alt Informatique?

Travailler chez Alt, c’est faire partie d’une belle famille à l’écoute où le travail et le plaisir se marient au quotidien. C’est aussi relever des défis dans un milieu de travail stimulant tout en se réalisant et en progressant au sein de l’entreprise. Et que dire des relations avec nos clients? Nous sommes heureux de partager notre passion avec une très belle clientèle.

Pourquoi encore?

Pour nos beaux bureaux lumineux.

3 semaines de vacances cumulables dès ton arrivée!

4 semaines de vacances

cumulables après 2 ans!

Des congés pour des besoins personnels ou familiaux.

Assurances collectives

( contribution employeur 50% )

Soins paramédicaux (ex : massothérapie, chiropractie, ostéopathie, etc.)

Soins dentaires

Soins de la vue

Télémédecine

Assurance vie, assurance maladie, etc.

Pour notre excellent

café à volonté .

Pour nos fameux

diners pizzas !

Pour les petites

collations

réconfortantes!

Pour les activités organisées par notre

club social.

Pour l’ ambiance

de travail

chaleureuse .

Pour l’accessibilité au transport en commun.

Parce que les patrons soulignent tes bons coups, t’écoutent et demandent ton opinion.

Alt Informatique est une entreprise bien établie, et se réjouit de sa croissance soutenue. Les

opportunités de développement de carrière

sont grandes…

Alt Informatique





est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour soutenir le département de l’administration et des opérations.

Vous aimez aider les gens? Vous êtes un joueur(euse) d’équipe? Vous avez une attitude positive et dynamique, et vous désirez participer au développement d’une entreprise en pleine croissance, alors ce poste est pour vous!

Fonctions principales :

Sous la supervision de la coordonnatrice des opérations, la personne choisie devra effectuer les tâches suivantes :

Soutien aux opérations

Répondre au téléphone, filtrer les appels et les acheminer aux personnes appropriées;

Répondre aux appels du support technique, créer des billets dans le tableau de bord en prenant soin de recueillir toutes les informations nécessaires aux interventions;

Réceptionner les commandes dans le logiciel dinventaire, garantissant lexactitude des enregistrements et le stockage approprié des produits;

Soutien administratif

Entrée des comptes payables et recevables dans le système comptable;

Facturation;

Communications écrites avec clients, sous-traitants & fournisseurs ;

Saisie de données, ouverture du courrier et assistance à léquipe dans diverses tâches administratives;





Travailler en collaboration avec la direction pour préparer divers documents et rapports, garantissant ainsi leur précision et leur professionnalisme ;

Exécuter toute autre mission ou tâche pertinente qui serait assignée par la direction pour contribuer de manière proactive à lobjectif global de léquipe.

Service à la clientèle

Établir et maintenir des relations daffaires exceptionnelles avec les clients, favorisant la fidélité et la satisfaction client;

Assurer une expérience daccueil exceptionnelle en guidant et accompagnant les nouveaux clients pour une transition fluide;

Accueillir les visiteurs de façon professionnelle et courtoise tout en assurant un service à la clientèle exemplaire;

Compétences requises :

Formation requise : Minimum diplôme détudes professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation en comptabilité est exigé.

Expérience – un atout

Compétences informatiques :

Essentiel : excellente maîtrise des outils de la suite MS Office, y compris Outlook, Word et Excel sont indispensables.

Atout : connaissance de QuickBooks Online.

Atout : connaissance générale en informatique serait bénéfique.

Capacité à offrir un service à la clientèle exceptionnel, à répondre aux demandes des clients de manière efficace et courtoise;

Excellentes compétences en communication, tant à lécrit quà loral, pour interagir efficacement avec les clients et les fournisseurs;

Langues parlées et écrites : Français avancé, Anglais avancé ;



📌 Adjointe administrative (Bedford)
🏢 Alt Informatique
📍 Bedford

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