Manager, Marketing and Events

Term: Full time, indeterminate

Vacancy status: This job posting is for an existing vacancy.

Work location: Hybrid in the National Capital Region, or remote within Ontario or Quebec.

Overview

Since 1992, Tree Canada has worked relentlessly to grow Canada’s tree canopy through our greening programs, research, and engagement efforts. We are the only national non-profit organization dedicated to planting and nurturing trees in rural and urban environments. Our track record of collaborating with all levels of government, the urban forestry sector, business partners, and community groups uniquely positions us to engage Canadians in the fight against climate change.

Together we plant millions of trees each year, helping to grow resilient ecosystems and healthier, greener communities across Canada.

Position summary The Manager, Marketing and Events supports Tree Canada’s integrated marketing strategy by coordinating annual campaigns; managing relationships and budgets with creative, advertising and media partners and agencies; organizing promotional events; curating content; and analyzing campaign results and market data to direct and adapt future campaigns. The Manager also creates memorable and unique experiences for Tree Canada donors, sponsors, and communities through the planning and execution of in-person and virtual donor and community events. They oversee all aspects of events in support of donor/sponsor recognition, community engagement, workplace engagement, education, and awareness.

The Manager, Marketing and Events facilitates and project manages events from conceptualization through to execution and post-event evaluation. This position works in close collaboration with the Development, Communications, and Finance departments, as well as with external partners.

Key responsibilities and duties

Marketing

- Develops and implements an annual integrated marketing strategy and budget that fully utilizes sponsor-led customer facing campaigns and earned/paid media sources to maximize impact and efficiencies.
- Works with the Communications department to ensure message and brand consistency throughout all campaigns from acquisition, conversion, and stewardship to brand recognition and awareness.
- Manages relationships with external creative agencies to ensure proper and timely execution of deliverables within budget.
- Creates regular reporting mechanisms to integrate all campaign data from agencies, media, advertising contractors and internal platforms to better inform future campaign decisions.
- Creates comprehensive marketing analysis with support of external contractors to help inform and position Tree Canada’s annual marketing investment and future planning.

Event Design and Project Management
- Identifies event objectives and creates event concepts/themes for Tree Canada and partner events, in collaboration with the Chief Development Officer.
- Oversees all aspects of event project management including developing and adhering to critical paths, negotiating with suppliers, booking event venues, guest registration, and day-of logistics (set-up and tear-down, sponsor deliverables, post-event thank you correspondence, print and digital collateral, etc.).
- Develops event budgets, tracks expenses, reviews invoices and remains within event budgets, with support from the Chief Development Officer.
- Sets, monitors, and reports on event targets and progress on key performance metrics, in collaboration with the Chief Development Officer.
- Attends events in-person, supports team members as required, solves problems when unanticipated event challenges arise.
- Performs post-event tasks promptly including reports, budget reconciliation, event effectiveness, and documenting issues, lessons learned, and resolutions.
- In collaboration with the Communications department, prepares event promotional materials, identifies opportunities to communicate events through social media and other communication channels.

Internal and External Stakeholder Relations
- Facilitates ongoing communications with colleagues and partners before, during, and after events.
- Keeps the Chief Development Officer updated and liaises regularly with Development and Communication departments on event messaging, collateral, and objectives.

Other related duties as assigned

Education, skills and experience

- Post-secondary education in marketing, communications, public relations, tourism, or hospitality.
- Minimum 5 years of experience organizing and coordinating events, conferences, and exhibitions.
- An equivalent combination of education and relevant experience will also be considered.
- Proven and creative event project management experience including budget management and event promotion.
- Proven experience developing and executing multi-channel marketing and/or communications campaigns.
- Strong understanding of marketing analytics and metrics, and ability to analyze and translate campaign results into actionable reports.
- Experience with organizing virtual and in-person events.
- Demonstrated experience with vendor/supplier negotiations and contracting.
- Strong relationship management skills.
- Exceptional interpersonal skills; an active listener who communicates clearly, respectfully, and effectively.
- Excellent oral and written communications in English. Fluency in French is an asset.
- Detail-oriented with strong time management, multi-tasking and organizational skills.
- Able to troubleshoot and problem-solve last minute event challenges.
- Proficiency with Microsoft 365 and database software such as Salesforce, Raiser’s Edge, or similar.

What we offer

- Annual salary: $75,000
- 3 weeks of vacation
- 15 sick days
- Personal days




- 100% employer-paid benefits*
- RRSP program with employer contributions*
- Training and development opportunities throughout the year

*After successful completion of the probationary period. Employees must contribute to the cost of long-term disability coverage.

Diversity and inclusion at Tree Canada

Tree Canada is committed to building a diverse and inclusive workplace. We encourage candidates to self-identify as members of equity deserving groups such as, but not limited to, members of racialized communities, the 2SLGBTQIA+ community, and/or people with disabilities.

We are committed to reducing barriers in the workplace. Please let us know if you require any accommodation at any stage of the application process.

You don’t meet every requirement? Studies have shown that women and people of colour are less likely to apply to jobs unless they meet every single qualification. If you’re excited about this role but your experience doesn’t align perfectly with every qualification in the , we encourage you to apply anyway. You may just be the right candidate for this or other roles at Tree Canada!

Statement on artificial intelligence

Tree Canada is committed to a fair and equitable hiring practice that considers each candidate’s unique individual qualifications and experience. As part of our recruitment process, we may use artificial intelligence tools to support or assist the review of applications. These tools may help us identify candidates whose qualifications best match job requirements.

How to apply

Please submit your resume and cover letter by 4:00 pm EST on Friday September 4, 2026.

Gestionnaire, Marketing et événements

Durée : Contrat à durée indéterminée à temps plein

Statut du poste : Poste actuellement vacant

Lieu : Hybride dans la région de la capitale nationale ou à distance (Ontario ou Québec)

Présentation

Depuis 1992, Arbres Canada travaille sans relâche pour faire croître le couvert forestier du Canada grâce à ses programmes de verdissement, à ses recherches et à ses efforts de mobilisation. Il s’agit du seul organisme à but non lucratif national qui se consacre à la plantation et à l’entretien des arbres en milieu rural et urbain. Nos expériences de collaboration avec tous les ordres de gouvernement, le secteur de la foresterie urbaine, des partenaires privés et des groupes communautaires nous confèrent une position unique pour aider la population canadienne à contribuer à la lutte contre les changements climatiques.

Ensemble, nous plantons des millions d’arbres chaque année pour cultiver des écosystèmes résilients et des collectivités plus saines et plus vertes partout au Canada.

Résumé du poste En tant que gestionnaire, Marketing et événements, vous soutiendrez la stratégie marketing intégrée d’Arbres Canada. Cela comprend la coordination de campagnes annuelles, la gestion des relations et des budgets avec les agences et partenaires créatifs, publicitaires et médiatiques, l’organisation d’événements promotionnels, la création de contenu et l’analyse des résultats des campagnes et des données du marché afin d’orienter et d’adapter les futures campagnes. Vous devrez également créer des expériences mémorables et uniques pour les donateurs et les donatrices, les commanditaires et les communautés d’Arbres Canada en planifiant et en mettant en œuvre des événements communautaires et destinés aux donateurs en ligne et en personne.

Vous superviserez tous les aspects des événements de reconnaissance des donateurs et donatrices ainsi que des commanditaires, de mobilisation communautaire, de mobilisation en milieu de travail, de formation et de sensibilisation. Vous assurerez également la coordination et la gestion de projet des événements, de la conceptualisation à la mise en œuvre et à l’évaluation. Vous collaborerez étroitement avec les équipes Développement, Communications et Finances, ainsi qu’avec des partenaires externes.

Principales responsabilités et tâches

Marketing

- Élaborer et déployer annuellement une stratégie marketing intégrée et un budget en s’appuyant sur des campagnes destinées à la clientèle menées par des commanditaires et des sources de médias acquis et payants afin d’optimiser les retombées et l’efficacité.
- Collaborer avec le service des Communications pour veiller à la cohérence des messages et de la marque dans toutes les campagnes, de l’acquisition à la conversion, en passant par la gestion des relations et la reconnaissance et notoriété de la marque.
- Gérer les relations avec les agences de création externes pour assurer la réalisation des livrables dans les délais et les budgets impartis.
- Créer des processus de suivi et de production de rapports réguliers pour intégrer toutes les données des campagnes des agences, des médias, des fournisseurs de services publicitaires et des plateformes internes afin de mieux éclairer les décisions pour de futures campagnes.
- Créer des analyses marketing approfondies avec le soutien de prestataires externes afin d’éclairer et de positionner les investissements marketing annuels d’Arbres Canada et la planification à long terme.

Conception d’événements et gestion de projet




- Établir les objectifs des événements et créer des concepts ou des thèmes d’événements pour Arbres Canada et ses partenaires, en collaboration avec le chef du développement.
- Chapeauter tous les aspects de la gestion de projet des événements, y compris l’élaboration et le respect des chemins critiques, la négociation avec les fournisseurs, la réservation des salles, l’inscription des participantes et participants et la logistique le jour de l’événement (montage et démontage, livrables pour les commanditaires, mots de remerciement après les événements, supports imprimés et numériques, etc.).
- Élaborer les budgets des événements, suivre les dépenses, vérifier les factures et respecter les budgets, avec l’aide du chef du développement.
- Définir les objectifs événementiels, en assurer le suivi et en présenter les résultats, et rendre compte de la progression des indicateurs clés de performance, en collaboration avec le chef du développement.
- Assister aux événements en personne, apporter un soutien aux membres de l’équipe au besoin, résoudre les problèmes en cas d’imprévus.
- Effectuer rapidement les tâches de suivi après l’événement (rapports, rapprochement budgétaire, efficacité de l’événement, etc.) et consigner les problèmes, les enseignements tirés et les résolutions.
- En collaboration avec le service des Communications, préparer le matériel promotionnel pour les événements, repérer les occasions de promouvoir les événements sur les médias sociaux et d’autres canaux de communication.

Relations avec les parties prenantes internes et externes
- Assurer une communication continue avec les collègues et les partenaires avant, pendant et après les événements.
- Tenir le chef du développement informé et échanger régulièrement avec les équipes Développement et Communications sur les messages, les supports de communication et les objectifs des événements.

Autres tâches connexes, au besoin

Formation, compétences et expérience

- Formation postsecondaire en marketing, communications, relations publiques, tourisme ou accueil.
- Au moins 5 ans d’expérience dans l’organisation et la coordination d’événements, de conférences et d’expositions.
- Une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinente pourra aussi être prise en considération.
- Expérience avérée en gestion créative de projets événementiels, y compris la gestion de budgets et la promotion d’événements.
- Expérience avérée en développement et déploiement de campagnes marketing et/ou de communication sur plusieurs canaux.
- Solides connaissances en analyses et mesures de résultats marketing doublées de la capacité à analyser et à traduire des résultats de campagnes en rapports axés sur l’action.
- Expérience dans l’organisation d’événements en ligne et en personne.
- Expérience avérée en négociation et gestion de contrats avec des prestataires et des fournisseurs.
- Solides compétences en gestion des relations et capacité à communiquer efficacement.
- Grand entregent, excellente écoute et communication claire, respectueuse et efficace.
- Excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. Maîtrise du français, un atout.
- Souci du détail et solides compétences en matière de gestion du temps, d’organisation et de gestion de tâches multiples.
- Capacité à résoudre les problèmes et les imprévus de dernière minute lors d’événements.
- Maîtrise de Microsoft 365 et de logiciels de bases de données comme Salesforce ou Raiser’s Edge.

Ce que nous offrons

- Salaire annuel : 75 000 $
- 3 semaines de congé
- 15 jours de maladie
- Jours personnels
- Avantages sociaux payés par l’employeur à 100 %*
- Programme de REER avec contributions de l’employeur*
- Possibilités de formation et de perfectionnement tout au long de l’année

*À l’issue de la période d’essai. Les membres du personnel doivent contribuer au coût de l’assurance invalidité de longue durée.

Diversité et inclusion à Arbres Canada

Arbres Canada s’engage à promouvoir un milieu de travail divers et inclusif. Nous encourageons les candidats et les candidates à indiquer leur appartenance à des groupes méritant l’équité comme, entre autres, les communautés racisées, la communauté 2ELGBTQIA+ ou les personnes handicapées.

Nous avons à cœur de réduire les obstacles au travail. Informez-nous si vous avez besoin de mesures d’accommodement à toute étape du processus de candidature.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Les études montrent que les femmes et les personnes de couleur sont moins susceptibles de postuler à des emplois si elles ne correspondent pas à l’ensemble des critères demandés. Si ce poste vous intéresse mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement à chacune des qualifications indiquées dans la description, nous vous encourageons à envoyer votre candidature malgré tout.

Votre profil pourrait correspondre à ce que nous cherchons pour ce poste ou un autre à Arbres Canada!

Déclaration sur l’intelligence artificielle

Arbres Canada s’engage à adopter des pratiques de recrutement justes et équitables qui prennent en considération l’expérience et les qualifications uniques de chaque personne. Dans le cadre de notre processus de recrutement, il est possible que nous utilisions des outils d’intelligence artificielle pour passer en revue les candidatures. Ces outils pourraient nous aider à cibler les candidatures qui correspondent le mieux aux exigences du poste.

Comment postuler

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation au plus tard à 16 h (HNE) le vendredi 4 septembre 2026.

📌 Manager, Marketing and Events | Gestionnaire, Marketing et événements (Ottawa)
🏢 Tree Canada
📍 Ottawa