OFFICE / ADMINISTRATIVE ASSISTANT – DORVAL

We are looking for a serious, reliable and organized person to join our team at our warehouse/office in Dorval.

We are a growing company and will be moving into a larger warehouse by the end of the year, while remaining in the same central Dorval area.

Bilingual French & English is required.

Main responsibilities

- Entering customer orders
- Preparing customer invoices
- Excel spreadsheet work, including commission calculations
- Entering supplier and other invoices
- Entering wire transfers and credit card statements
- Comparing transportation rates and preparing waybills
- Other general office and administrative tasks

Experience with QuickBooks is preferred, but not required. We can easily train the right person on our system. Some of the tasks can also be learned on the job. We are mainly looking for someone who is organized, responsible, detail-oriented and comfortable with numbers and computer work.

There is room for salary growth and advancement as the company continues to grow.

Schedule

Monday to Friday, 7:30 AM to 3:30 PM.

This is a part-time position, approximately 3–4 days per week, with some flexibility depending on the schedule.

If you are interested, please send us your CV/resume and a little information about your previous experience. We would be happy to speak with you and see if you would be a good fit for our team.

Thank you,

Alan

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) / BUREAU – DORVAL

Nous sommes à la recherche d’une personne sérieuse, fiable et organisée pour se joindre à notre équipe dans notre entrepôt/bureau situé à Dorval.





Notre entreprise est en pleine croissance et nous déménagerons dans un entrepôt plus grand d’ici la fin de l’année, tout en demeurant dans le même secteur central de Dorval.

Le bilinguisme français et anglais est requis.

Principales responsabilités

- Entrée des commandes clients
- Préparation et envoi des factures clients
- Travail avec Excel, notamment pour le calcul des commissions
- Entrée des factures de fournisseurs et autres factures
- Entrée des virements bancaires et relevés de cartes de crédit
- Comparaison des tarifs de transport et préparation des connaissements
- Autres tâches générales de bureau et administratives

Une expérience avec QuickBooks est un atout, mais n’est pas obligatoire. Nous pouvons facilement former la bonne personne sur notre système. Certaines tâches peuvent également être apprises sur place. Nous recherchons avant tout une personne organisée, responsable, minutieuse et à l’aise avec les chiffres et l’informatique.

Il y aura également des possibilités d’augmentation salariale et d’évolution à mesure que l’entreprise continue de croître.

Horaire

Du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 15 h 30.

Il s’agit d’un poste à temps partiel, environ 3 à 4 jours par semaine, avec une certaine flexibilité selon l’horaire.

Si vous êtes intéressé(e), veuillez nous faire parvenir votre CV ainsi qu’un court résumé de votre expérience. Nous serons heureux de discuter avec vous afin de voir si vous pourriez être une bonne addition à notre équipe.

Merci,

Alan

Job Type: Part time

Pay: $24.00-$25.00 per hour

Work Location: In person

📌 Office Assistant (Dorval)
🏢 ITY International
📍 Dorval