Coordonnatrice administrative et logistique

Bourassa Agro Service

Saint-Barnabé-Nord, Québec

Poste permanent – Temps plein

40 heures par semaine, du lundi au vendredi

Salaire : 35,42 $/heure (73 673,60 $/année)

Travail en présentiel

À propos du poste

Bourassa Agro Service est une entreprise œuvrant dans le secteur agricole, notamment dans la vente et la coordination de produits agricoles, de semences, d’engrais et de produits phytosanitaires.

Nous sommes à la recherche d’une coordonnatrice administrative et logistique afin d’assurer la coordination quotidienne des commandes, des transports, des livraisons, des fournisseurs, des clients et du suivi administratif.

La personne choisie sera au cœur des communications entre la direction, les clients, les fournisseurs, les chauffeurs et les employés, et assurera le suivi des dossiers de la réception de la commande jusqu’à sa livraison et sa facturation.

Principales responsabilités

- Recevoir, traiter et assurer le suivi des commandes de semences, d’engrais, de produits agricoles et phytosanitaires;
- Vérifier les stocks et effectuer les commandes auprès des fournisseurs lorsque nécessaire;
- Rechercher les produits requis et communiquer avec les fournisseurs;
- Planifier et coordonner les transports et les livraisons;
- Communiquer avec les chauffeurs, clients, producteurs et fournisseurs;
- Assurer le suivi des livraisons, réceptions, retours, écarts et retards;
- Préparer et vérifier les bons de livraison, bons de pesée et documents liés aux commandes;
- Effectuer le suivi administratif des achats, ventes, commandes, clients et fournisseurs;
- Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans les systèmes informatiques;
- Assurer le suivi de la facturation, des paiements et le classement des dossiers;
- Coordonner les opérations liées aux récoltes et au transport du maïs, du soya, du blé,



de l’orge et autres produits agricoles;
- Gérer plusieurs priorités simultanément et transmettre rapidement à la direction les situations nécessitant une intervention;
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et logistiques;
- Maintenir une communication efficace avec l'ensemble des intervenants afin d'assurer le bon déroulement des opérations.

La personne ne conduit pas les véhicules de l'entreprise. Elle est principalement responsable de la planification, de la coordination, des communications et du suivi des opérations.

Profil recherché

- 3 à 5 ans d'expérience pertinente en administration, coordination, gestion et/ou logistique;
- Expérience dans le suivi des commandes, livraisons, transports ou opérations, un atout;
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Très bonnes aptitudes en communication;
- Autonomie, rigueur et sens des responsabilités;
- Capacité à résoudre des problèmes et à réagir rapidement aux imprévus;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office;
- Capacité à apprendre les particularités du secteur agricole;
- Expérience dans le domaine agricole, un atout.

Formation : une formation collégiale en administration, gestion, logistique ou domaine connexe constitue un atout. L'expérience pertinente en coordination et en logistique est prioritaire.

Langue

Français parlé et écrit.

Conditions

- Poste permanent;
- Temps plein;
- 40 heures par semaine;
- Horaire de jour;
- Travail en présentiel à Saint-Barnabé-Nord;
- 35,42 $/heure;
- 10 jours de congés payés;
- Stationnement gratuit.

Pour postuler Veuillez transmettre votre curriculum vitae à :

[email protected]

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 60 000,00$ à 75 000,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel

📌 Offre d’emploi — Coordonnateur / Coordonnatrice administrative et logistique (Saint-Barnabé)
🏢 Bourassa Agro Service
📍 Saint-Barnabé