Vous êtes aussi unique que votre parcours, votre expérience et votre point de vue. Ici, vous serez encouragé, habilité et défié à être à votre meilleur. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – des experts dans leurs domaines – qui sont désireux de partager leurs connaissances avec vous.

Vos leaders vous inspireront et vous aideront à atteindre votre potentiel et à vous envoler vers de nouveaux horizons. Chaque jour, vous aurez de nouvelles et passionnantes occasions de rendre la vie plus brillante pour nos Clients – qui sont au cœur de tout ce que nous faisons.

Chez Sun Life, nous sommes guidés par notre Raison d'être : aider nos Clients à réaliser la sécurité financière à vie et à vivre une vie plus saine. Nos valeurs façonnent notre façon de travailler : bienveillance, authenticité, audace, inspiration et impact.

Quand vous vous joignez à Sun Life, vous travaillez avec des collègues passionnés et des leaders habilitants qui soutiennent votre croissance et célèbrent vos contributions, afin que vous puissiez faire une différence significative dans la vie de nos Clients.

Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des personnes, des familles et des communautés du monde entier.

Description de poste:

This is a 16 Month Contract Opportunity

Reporting to the Senior Payroll Manager, Payroll Operations, the Payroll Specialist will be responsible to process biweekly payroll for 7,000+ US employees. This is a 16 -month contract position responsible for the accurate and timely processi ng of payroll, tax and benefit processing while adhering to the local policies, regulations, and compliance requirements within their mandate.

The Payroll

Specialist will actively participate in the process improvement, month end and year end processes. This position will also be accountable for assisting in all payroll-related audits, and payroll related inquiries.

What will you do?

- Process end-to-end bi-weekly payroll processing for 7,000+ US employees ensuring that salaries, bonuses, overtime, deductions,



and other adjustments are accurately calculated and paid on time.
- Reconcile payroll data against company records to ensure accuracy and completeness.
- Ensure payroll processing adheres to relevant federal, state, and local tax regulations, including tax calculations, benefit deductions, and statutory filings.
- Maintain database of personnel information and accurate payroll records.
- Prepare US year-end employee tax slips or forms and submission of government filings within established deadlines.
- Support all internal and external payroll related reporting requests.
- Participate in all internal and external audits.
- Handle payroll inquiries.
- Perform other duties as required in support of Company objectives .

What do you need to succeed?

- Effective organizational, interpersonal, and communication skills.
- Working knowledge of US Payroll processes and taxation; knowledge of ADP GlobalView and Workday would be an asset .
- Experience in payroll accounting (general ledger entries, reconciliations, etc.).
- Able to work in a fast-paced, high volume setting in our growing company.

Qualifications

- Bachelor's degree in Business , Human Resources or related field.
- Payroll designation or another formal payroll training would be an asset.
- Minimum of 2+ years HR, Payroll or Accounting experience.

What’s in it for you?

- We’re proud to be recognized as a company with a 2026 Most Trusted Executive team by Great Place to Work® Canada
- Access to short-term assignments or ‘Gigs’ across the organization, to help you develop new skills and connections.
- A cooperative and interactive team environment
- Charitable giving through our You Give,



We Give program lets you give back to your community – and in many cases, we’ll match your contributions.
- Care Days available for self-care or care of others (i.e., family or others you may support) and Sick Days to support your well-being.

L'étendue du salaire de base s'applique au lieu principal pour lequel l'emploi est affiché. Elle peut varier en fonction du lieu de travail du candidat retenu ou d'autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de Sun Life participent à divers régimes d'encouragement dont le paiement est discrétionnaire et assujetti au rendement individuel et à celui de l'entreprise. Certains rôles axés sur les ventes comportent des régimes d'encouragement à la vente basés sur les résultats des ventes individuelles ou de groupe. La diversité et l'inclusion ont toujours été au cœur de nos valeurs chez Sun Life. Une main-d'œuvre diversifiée avec des perspectives variées et des idées créatives profite à nos Clients, aux communautés où nous opérons et à nous tous comme collègues. Nous accueillons les demandes de personnes qualifiées de tous les milieux.

Les personnes handicapées qui ont besoin d'accommodements dans le processus de demande ou celles qui ont besoin d'offres d'emploi dans un format différent peuvent envoyer une demande par courriel à [email protected] .

Nous sommes fiers d'être une organisation hybride qui offre à nos employés le choix et la flexibilité de travailler à la fois au bureau et virtuellement en fonction des besoins de l'entreprise, de nos Clients et de vous.

Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir la recherche de candidats, le filtrage et la planification des entrevues.

Nous remercions tous les candidats d'avoir manifesté de l'intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Échelle salariale :

49,000/49 000 - 77,000/77 000

Catégorie d'emploi :

Ressources humaines

Fin de l'affichage :

01/09/2026

📌 Payroll Specialist (Waterloo)
🏢 Sun Life
📍 Waterloo