A Project Manager at iGotcha Media is passionate about AV technology, design and content marketing. He/she manages relationships with all stakeholders required to deliver the project in line with the client’s strategic objectives and goals. He/she also plays an important role in developing the right technological solution to meet the client’s specific needs.

Client relationship

- Develops a relationship of trust and professionalism with the clients.
- Becomes the client's voice in all interventions; understands their needs and delivers the project per the agreed schedule.
- Manages the projects under his responsibility effectively, on time, and on budget
- Communicates clearly the project’s progress to all stakeholders.
- Identifies and manages project risks and formulates recommendations to avoid situations that could impair the project’s success.

Partner relationship

- Manages, coordinates and negotiates pricing with the various hardware suppliers and distributors.
- Prepares the scope of work for our installers and coordinates their efforts until client satisfaction is achieved.
- Negotiates and manages contracts with our fixture suppliers.
- Communicates and aligns the partner’s contract with our own contract with the client.

Technical knowledge and design

- Stays current with new AV technologies, and conducts product search and pricing negotiations with our various partners.
- Coordinates the testing of new proposed equipment with our internal technical support team.
- Has the capacity to read and understand architectural and design drawings and to suggest custom design solutions that meet the client’s brand image and operational needs.

Branded experience development

- When working with the graphic designers and the development team, the Project Manager will be the client’s voice throughout the project's development and ensure quality control across all parties involved.

Management tasks

- Supports the Account Manager in project definition and prepares the pricing sheet for inclusion in the proposal.
- Contract administration with the client, the suppliers, the installers and the internal stakeholders.
- Communicates to all parties and coordinates the preparation of the required documentation, whether internally or externally with the client.




- Is responsible for project profitability and for identifying potential out-of-scope mandates.
- Elaborates on and implements project management best-practice processes.

About you

- You are organized, enjoy working in teams, excellent at problem solving, and a great oral and written communicator. You are rigorous, have the capacity to synthesize a situation, and have good judgement and decision-making skills.
- Bilingual, English and French.
- Bachelor’s degree in design or marketing or equivalent experience.

Benefits

- Competitive salary & comprehensive group insurance package
- Casual dress code and versatile schedule
- We invest in our team; we like to learn, innovate and most importantly, have fun!
- We love to have fun in and out of the office.

--------------------------------------------------------------- Un (e) chargé(e) de projets chez iGotcha Media est passionné(e) par la technologie audiovisuelle, le design et le marketing de contenu. Il/elle gère les relations avec toutes les parties prenantes nécessaires à la réalisation du projet, conformément aux objectifs stratégiques et à ceux du client. Il/elle joue également un rôle important dans l'élaboration et le développement de la solution technologique adaptée aux besoins spécifiques du client.

Relations avec les clients

- Développe une relation de confiance et de professionnalisme avec les clients.
- Devient la voix du client dans toutes les interventions, il comprend ses besoins et réalise le projet selon le calendrier convenu.
- Communique clairement l'avancement du projet à toutes les parties prenantes.
- Identifie et gère les risques du projet, formule des recommandations pour éviter toute situation susceptible de nuire à son succès.
- Gère efficacement les projets sous sa responsabilité, en respectant les budgets et les échéanciers.

Relation avec les partenaires

- Gère, coordonne et négocie les prix avec les différents fournisseurs et distributeurs de matériel.




- Prépare le cahier des charges pour nos installateurs et coordonne leurs efforts jusqu'à la satisfaction du client.
- Négocie et gère les contrats avec nos fournisseurs de matériel.
- Communiquer et aligner le contrat du partenaire sur notre propre contrat avec le client.

Connaissances techniques et conception

- Se tient au courant des nouvelles technologies AV, de la recherche de produits et des négociations de prix avec nos différents partenaires.
- Coordonne les essais des nouveaux équipements proposés avec notre équipe de soutien technique interne.
- A la capacité de lire et de comprendre les dessins d'architecture et de conception, suggère des solutions de conception sur mesure qui répondent à l'image de marque et aux besoins opérationnels du client..

Développement de l'expérience de marque

- Lorsqu'il travaille avec les graphistes et l'équipe de développement, le chef de projet sera la voix du client tout au long du développement du projet et assurera le contrôle de la qualité par toutes les parties concernées.

Tâches de gestion

- Aide le gestionnaire de compte à définir le projet et prépare la grille de prix à insérer dans la proposition.
- Administration des contrats avec le client, les fournisseurs, les installateurs et les parties prenantes internes.
- Communiquer à toutes les parties et coordonner la préparation de la documentation requise, que ce soit en interne ou en externe avec le client.
- Est responsable de la rentabilité du projet et identifie les services additionnels hors mandat.
- Applique les processus des meilleures pratiques de gestion de projet.

À propos de vous

- Vous êtes organisé, aimez travailler en équipe, excellez dans la résolution de problèmes, êtes un bon communicateur à l'oral comme à l'écrit. Vous êtes rigoureux, doté d’une capacité de synthèse, d’un bon jugement et de compétences décisionnelles.
- Vous êtes parfaitement bilingue, anglais et en français.
- Vous êtes titulaire d'une formation en design, en marketing ou avez une expérience équivalente.

Avantages

- Un salaire compétitif et une assurance de groupe complète.
- Code vestimentaire décontracté et horaires flexibles.
- Nous investissons dans notre équipe, nous aimons apprendre, innover et surtout, nous amuser!
- Nous aimons nous amuser au bureau et en dehors.

📌 Project Manager, Digital Experience (Montreal)
🏢 iGotcha Media
📍 Montreal