Chère candidate, cher candidat,

BESSETTE AVOCATS INC., un cabinet d'avocats pratiquant principalement en litige civil et commercial, droit du travail et droit des affaires est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour se joindre à une équipe passionnée et en croissance.

VOUS:

- adorez servir la clientèle avec un sourire dans la voix;
- êtes motivé (e) à travailler pour une entreprise en croissance;
- aimez prendre des appels plusieurs fois dans une journée;
- êtes habile à transférer des appels et gérer un agenda électronique;
- vous exprimez bien en français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- vous révisez deux (2) fois avant de transmettre un courriel;
- êtes autonome tout en ayant un bon sens de l'équipe;
- gérer plusieurs tâches tout en vous amusant;

NOUS:

- nous valorisons la conciliation travail/famille;
- sommes dévoués à nos clients et défendons ardemment leurs droits;
- nous intéressons plus à votre bonne éthique de travail et à vos valeurs qu'à votre niveau d'expérience;
- nous amusons au travail tout en livrant la marchandise;
- contribuons à votre apprentissage et à votre essor sur le plan professionnel.

Tâches et responsabilités :

- Répondre au téléphone à la réception (grand volume d'appels);
- Accueillir la clientèle et autres intervenants à la réception;
- Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients potentiels conformément à la procédure établie;
- Gérer les rendez-vous dans l'agenda du cabinet;




- Effectuer de la facturation avec le logiciel en place pour les consultations juridiques;
- Envoyer les factures aux clients;
- Procédure à l'ouverture des dossiers selon la procédure en place;
- Assister les clients pour des paiements ou suivis administratifs;
- Réception du courrier et préparation et envoi de correspondances à la poste;
- Toute autre tâche administrative déléguée par le cabinet.

Horaire : Lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. *Key d'avoir de l'expérience dans le service à la clientèle.

Bien connaître la suite Microsoft (Outlook, PDF, Teams, etc.), Google Agenda.

Une lettre de présentation est appréciée!

Au plaisir de faire votre connaissance!

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

Si nous avons fait l'usage du masculin ou du féminin dans un endroit en particulier, ce n'est que pour faciliter la lecture, bienvenue à tous!

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an

Question(s) de présélection

- Avez-vous de l'expérience dans le service à la clientèle?
- Aimez-vous parler au téléphone avec des clients ou autres intervenants?
- Êtes-vous à l'aise avec la suite office (TEAMS, Outlook, Microsoft, etc.), PDF et Google Agenda?

Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)

Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Réceptionniste (Montreal)
🏢 BESSETTE AVOCATS
📍 Montreal