Réceptionniste / commis de bureau – Brossard

Vous êtes organisé(e), professionnel(le) et aimez que les choses soient bien faites?

Établie depuis 1994, Les Notaires Therrien & Touchette inc. est une étude notariale reconnue composée de plusieurs notaires et d’une équipe administrative expérimentée.

Nous offrons un environnement de travail professionnel, humain, structuré et chaleureux, où la collaboration, l’efficacité et la qualité du service à la clientèle occupent une place centrale.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste / commis de bureau fiable, débrouillard(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe de Brossard.

Sous la supervision de la réceptionniste principale, vous occuperez un rôle important dans l’accueil de notre clientèle et le bon fonctionnement quotidien de l’étude.

Votre rôle

Vous serez notamment appelé(e) à :

- Accueillir les clients avec courtoisie, professionnalisme et discrétion ;
- Répondre aux appels entrants et les acheminer adéquatement ;
- Soutenir la réceptionniste principale lors des périodes plus occupées ;
- Fixer, modifier et confirmer les rendez-vous à l’agenda ;
- Gérer la correspondance entrante et sortante ;
- Numériser, classer et organiser les documents ;
- Apporter un soutien administratif aux notaires, technicien(ne)s juridiques et autres membres de l’équipe ;

Le profil que nous recherchons Nous recherchons une personne qui aime le contact avec la clientèle, mais qui est également efficace, structurée et capable de travailler de façon autonome.

La personne recherchée possède :

- Un excellent sens du service à la clientèle ;
- Une présentation et une attitude professionnelles ;




- Un excellent français parlé et écrit ;
- Une bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;
- Un bon jugement et le souci du travail bien fait ;
- Un excellent sens de l’organisation ;
- La capacité de gérer plusieurs demandes et priorités simultanément ;
- De l’autonomie, de la débrouillardise et de l’initiative ;
- Une bonne aisance avec les outils informatiques et les nouvelles technologies;
- Fiabilité et discrétion ;
- Une facilité à travailler en équipe.

Expérience recherchée

- Minimum d’un an d’expérience en administration, réception ou service à la clientèle en milieu professionnel ;
- Une expérience dans un bureau de professionnels, une étude notariale, un cabinet juridique, une institution financière ou un domaine similaire constitue un atout important.

Un environnement où vous serez bien encadré(e) Vous travaillerez en collaboration avec une réceptionniste principale expérimentée et pourrez compter sur le soutien de l’ensemble de notre équipe.

Une formation vous sera offerte afin de vous familiariser avec nos méthodes de travail, nos outils technologiques et le fonctionnement d’une étude notariale.





Nous tenons également des rencontres d’équipe régulières et privilégions un environnement où l’entraide et la communication sont importantes.

Horaire

- Lundi au jeudi : 9 h à 17 h
- Vendredi : 9 h à 12 h

Conditions et avantages

- Poste permanent ;
- Salaire à partir de 20 $/h, ajusté selon l’expérience et le profil ;
- Vendredi après-midi de congé ;
- Bureau fermé pendant deux semaines durant la période des Fêtes ;
- Vacances estivales ;
- Régime d’assurances collectives comprenant notamment :
- assurance dentaire ;
- assurance maladie complémentaire ;
- assurance invalidité ;
- assurance vie ;
- assurance vision ;
- Environnement de travail moderne et technologique ;
- Équipe expérimentée, secure et accueillante ;
- Formation et accompagnement à l’entrée en poste.

Pourquoi vous joindre à nous? Parce que vous ne serez pas simplement la personne qui répond au téléphone.

Vous occuperez un rôle essentiel dans l’expérience de nos clients, l’organisation du bureau et le fonctionnement quotidien de l’étude.

Nous recherchons une personne qui souhaite s’investir à long terme, devenir une référence fiable pour l’équipe et évoluer dans un environnement professionnel où l’initiative, la qualité du travail et le sens des responsabilités sont réellement appréciés.

Si vous êtes une personne fiable, allumée, organisée, agréable avec la clientèle et fière du travail bien fait, nous aimerions vous rencontrer.

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 RÉCEPTIONNISTE - LES NOTAIRES THERRIEN TOUCHETTE INC (Brossard)
🏢 Les Notaires Therrien Touchette
📍 Brossard