SALES ADMINISTRATIVE ASSISTANT (french version below)

Are you perfectly bilingual (French/English), resourceful, organized ? Do you love taking on new challenges? Virage Simulation is waiting for you!

We are looking for a Sales Administrative Assistant to join our agile team. Virage Simulation, a leader in driving simulation, is a growing SME located in Saint-Laurent.

Here, we focus on versatility, professionalism, and people. Do you want to be part of a passionate and motivated team? This position may be for you!

SALES ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Location: Montreal (Saint-Laurent)

Job Type: Permanent, Full-time

Schedule: Flexible, generally from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. (40 hours/week)

Salary: To be discussed according to experience

WHY CHOOSE VIRAGE SIMULATION?

· Stimulating work environment with family values

· A team that recognizes your strengths and personality

· Stable employment and real advancement opportunities

· Diverse, hands-on projects that reward initiative THE BENEFITS OF WORKING AT VIRAGE SIMULATION:

· Group RRSP program with employer contribution

· Salary increases after 6 months, then annually

· Group insurance - after 3 months

· Vacation based on experience

· Public transportation nearby and private parking available

· Complimentary coffee and fruit

· A ZERO TOLERANCE environment (drugs, alcohol, aggression, harassment)

· And above all: a motivated team eager to grow with you!

DUTIES AND RESPONSIBILITIES OF THIS POSITION:

ADMINISTRATIVE SUPPORT – 35%

· Greet visitors, answer phone, and transfer calls

· Prepare shipping documents and support various departments

· Track/reminder of various deadlines in Outlook

· Purchase office supplies, stamps, coffee, etc., and maintain inventory

· File documents and keep records up to date

· Maintain calendars (update appointments, conferences, etc.)

· All other related administrative tasks to ensure smooth operations

SALES SUPPORT – 65%

· Organize logistics for exhibitions, training, and shipping

· Make hotel, plane, car, and truck reservations

· Follow up with clients and support with bid offers

· Write and translate sales documentation

· Plan and organize installations and client training

· Data entry

REQUIREMENTS

· Professional diploma or post-secondary education (required)

· Bilingual (French/English) both orally and in writing (required)

· Resourceful, autonomous, and proactive





· Detail-oriented and able to prioritize

· Professional and organizational skills

· Computer proficiency

REQUIRED SKILLS AND ABILITIES:

· 2 to 3 years of experience in administration and customer service

· Produce work with a high level of precision

· Collaboration and teamwork

· Sense of responsibility, honesty, and discretion

· Enjoy working with the public

· Versatility and the ability to manage multiple projects simultaneously

Interested?

Send us your resume now.

We look forward to meeting you!

[email protected]

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX VENTES

Tu es parfaitement bilingue (français/anglais), débrouillard(e), organisé(e) et tu adores relever de nouveaux défis? Virage Simulation t’attend!

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux ventes pour compléter notre équipe dynamique. Virage Simulation, leader dans le domaine de la simulation de conduite, est une PME en pleine croissance située à Saint-Laurent.

Ici, on mise sur la polyvalence, le professionnalisme et l’humain. Tu veux faire partie d’une équipe passionnée et motivée? Ce poste est peut-être pour toi!

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX VENTES

Lieu : Montréal (arr. Saint-Laurent)

Type de poste : Permanent, temps plein

Horaire : Flexible, généralement de 8h00 à 17h00 (40h/semaine)

Salaire : À discuter selon expérience

POURQUOI CHOISIR VIRAGE SIMULATION?

Environnement de travail stimulant avec valeurs familiales

- Équipe chaleureuse où tes forces et ta personnalité sont valorisées
- Stabilité d’emploi et perspectives d’avancement
- Projets variés et concrets qui font appel à ton sens de l’initiative

LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ VIRAGE SIMULATION: Programme de REER collectif avec participation de l’employeur

- Augmentation après 6 mois en poste et annuellement
- Assurances collectives - après 3 mois
- Vacances selon expérience
- Transport en commun à proximité et stationnement privé disponible
- Café et fruit offerts

o Milieu TOLÉRANCE ZÉRO (drogue,



alcool, agressivité, harcèlement)
- Et surtout : une équipe motivée qui veut avancer avec toi!

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DE CE POSTE : SOUTIEN ADMINISTRATIF – 35%

- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et transférer les appels
- Préparer les documents d’expédition et soutenir différents départements
- Suivi/rappel des différents échéanciers dans Outlook
- Achats des fournitures de bureau, timbres, café, etc., et tenir à jour l'inventaire
- Classement de documents et maintenir les dossiers à jour
- Tenue du calendrier (mise à jour des rendez-vous, conférences, etc.)
- Toutes autres tâches administratives connexes, afin d'assurer le bon déroulement

SOUTIEN AUX VENTES – 65%
- Organisation logistique d’expositions, formations et expéditions
- Réservations d’hôtel, avions, voitures, camions
- Suivi auprès des clients et soutien aux appels d’offres
- Rédaction et traduction de la documentation de ventes
- Planification et organisation des installations et formations clients
- Entrée de données

EXIGENCES

- Diplôme professionnel ou de formation postsecondaire (requis)
- Bilingue (français/anglais) à l’oral et à l’écrit (requis)
- Débrouillard(e), autonome et proactif(ve)
- Soucieux du détail et capable d'établir des priorités
- Professionnalisme et sens de l'organisation
- Aisance informatique

COMPÉTENCES ET HABILETÉES RECHERCHÉES:

- 2 à 3 ans d'expérience en administration et service à la clientèle
- Produire un travail avec un haut niveau de précision

o Collaboration et travail d'équipe
- Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion
- Aimer travailler avec le public

o Polyvalence et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément Intéressé(e)?

Fais-nous parvenir ton CV dès maintenant.

On a hâte de te rencontrer!

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Job Types: Full-time, Permanent

Pay: From $22.00 per hour

Benefits

- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking

Application question(s):
- Quel est votre niveau de français et anglais? Êtes-vous parfaitement bilingue?

Un examen de français et anglais sera donné à ceux qui passent une entrevue au bureau. Êtes-vous à l’aise pour faire cet examen?
- Quel est votre statut au Canada (résident permanent, citoyen...)?

Work Location: In person

📌 Sales Administrative Assistant/ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX VENTES
🏢 Virage Simulation
📍 Saint-Laurent