Vous possédez une solide expertise administrative, un sens aigu de la confidentialité et une maîtrise du secrétariat de direction ? Innoviste recherche une personne d’expérience pour assumer le rôle stratégique de Secrétaire de direction auprès de la direction. Gouvernance et soutien à la direction Organiser les réunions de gouvernance (ordres du jour, convocations) et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.

Assurer le suivi administratif des exigences des bailleurs de fonds et partenaires selon les politiques et normes d’Innoviste. Gérer les communications officielles (courriels, appels, courrier) et l'accueil des visiteurs. Gérer les locaux, la téléphonie, les assurances, le matériel de bureau et la logistique d'événements.





Soutien ressources humaines et dossiers administratifs Collaborer aux processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés et de départ. Possibilité de télétravail ponctuellement selon entente avec la direction après la période de probation ~ Régime d’épargne retraite volontaire (RVER) ~ Congés flexibles (maladie ou personnels) ~3 semaines de vacances annuelles ~ Scolarité : Diplôme en secrétariat/bureautique (DEP/DEC) Français : Excellence écrite et orale (obligatoire) Anglais : Niveau avancé à l’oral et à l’écrit (un atout majeur) Savoir-faire : Office 365 niveau intermédiaire- avancé (un atout majeur), SAGE, Desjardins, EmployeurD et fonctionnalités d’un CRM

📌 Secrétaire de direction en télétravail (Mercier)
🏢 Innoviste - Comité sectoriel de main-d'oeuvre des véhicules motorisés
📍 Mercier