Bérard Avocats est un cabinet spécialisé dans plusieurs domaines juridiques situé à Montréal, ouvert depuis 2016 par Me Julien Bérard. La mission du cabinet, au quotidien, est de mettre au service des clients toute l'expertise en résolution d’affaires dans la transparence, la communication et le professionnalisme.

Nous sommes à la recherche d’un.e Secrétaire juridique en personne pour joindre son équipe chevronnée. Collaborant avec Me Bérard et cinq autres avocats, cette personne sera responsable de tout le volet administratif du cabinet passant de l’accueil des visiteurs/clients jusqu’à la facturation.

POURQUOI VENIR CHEZ BÉRARD AVOCATS?

- Pour joindre une entreprise dynamique;
- Pour évoluer dans une entreprise d’ici en pleine croissance, célébrant ses 10 ans d’expertise;
- Pour avoir un vrai équilibre travail/vie personnelle;
- Pour bénéficier d’un horaire secure de 35 heures/semaine de 9h à 16h30.

En étroite collaboration avec les avocats du cabinet, tes tâches et responsabilités seront de…

Volet administratif

· Effectuer la mise en page et la correction de documents, lettres, procédures et contrats;

· Assister dans la préparation des dossiers et des rencontres;

· Effectuer les suivis auprès des différents intervenants dans les dossiers;

· Assurer le suivi de l’agenda et des échéanciers des avocats;

· Préparer les factures et effectuer les suivis de comptes clients;

· Effectuer la saisie des heures et des déboursés;





· Préparer les dépôts et certaines tâches administratives liées à la comptabilité;

· Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du cabinet.

Volet service à la clientèle et développement

· Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;

· Accueillir les clients et les visiteurs qui se présentent au cabinet;

· Prendre les messages et assurer les suivis appropriés;

· Planifier et confirmer les rendez-vous avec les clients;

· Communiquer avec les clients, tribunaux, huissiers, avocats, notaires et autres intervenants;

· Entrer en contact avec de potentiels prospects ou relancer d’anciens prospects.

PROFIL RECHERCHÉ

· Minimum de 10 ans d’expérience dans un rôle similaire

· Diplôme en secrétariat ou toute expérience équivalente

· Maîtrise de la suite Office 365

· Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

COMPÉTENCES/APTITUDES RECHERCHÉES

· Excellente connaissance du secteur du droit

· Haut niveau de professionnalisme, de minutie et de rigueur

· Excellent sens de l’observation et souci des détails

· Grand sens de l’autonomie, de loyauté et d’engagement

· Discrétion et respect de l’information confidentielle

Pour joindre une équipe de passionnés, faites parvenir votre candidature à l’adresse suivante : [email protected]

Avantages

- Congés payés
- Événements d'Entreprise

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire-réceptionniste (Montreal)
🏢 Bérard Avocat
📍 Montreal