Job Description Summary Support Administratif Multi-DépartementsService Amerique du NordGestion de ProjetsGestion des personnels ChantierSanté-SécuritéMission principaleAssurer un support organisationnel et documentaire efficace pour les départements de Gestion des personnels chantiers, Gestion des projets et EHS, afin de faciliter la coordination des activités, le suivi des projets et la conformité administrative.Cross-Departmental Administrative SupportNorth America DivisionProject ManagementSite Personnel ManagementHealth & SafetyMain MissionProvide effective organizational and documentary support to the Site Personnel Management, Project Management and EHS departments in order to facilitate activity coordination, project monitoring and administrative compliance.Job Description Responsabilités principalesSupport administratif général Gérer les agendas, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.Organiser les visites professionnelles corporatives.Gérer les communications internes et externes pour l'équipe service.Assurer l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs.Maintenir à jour les bases de données et les fichiers administratifs.Support Personnels Chantier: Traitement des heures travaillées pour la paieMise à jour des niveaux de compétences dans SalesforceSoutien global au chantier (flotte des véhicules, outils)Support Gestion de Projets Classification des rapports chantier et suivi des approbationsCréation des clients dans SAPArchivage des certificats d'exemption de taxesExtraction at archivage hebdomadaire des rapports SAPTaches connexes liés aux outils informatique de gestionSupport EHS (Santé-Sécurité)



Assurer le suivi administratif des documents EHS.Suivi des documents requis pour les dossiers de qualifications clients sur des différents platformes (demandes d'assurance, insertion des politiques et procédures EHS, profile CNESST...)Profil recherché Formation en gestion administrative, management ou équivalentExpérience 2 à 5 ans d'expérience en support administratifExpérience dans un environnement technique, industriel ou projets fortement appréciéeCompétences Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)Bonne capacité de gestion documentaireConnaissance des environnements projets et techniques (atout)Notions EHS (Environnement Sante Sécurité) appréciées.Compétences comportementales Sens de l'organisation et gestion des prioritésRigueur, discrétion et fiabilitéCapacité à travailler avec plusieurs départementsBon relationnel et esprit d'équipeAutonomie et proactivitéLangues Français: courantAnglais : professionnelConditions du poste Poste basé à: La Prairie.Temps de travail: Temps plein | Hybrid 3j/semaineKey ResponsibilitiesGeneral Administrative SupportManage calendars,



organize meetings and write minutes.Organize corporate and professional visits.Manage internal and external communications for the service team.Handle the administrative onboarding of new employees.Keep databases and administrative files up to date.Site Personnel Support:Process hours worked for payrollUpdate skill levels in SalesforceProvide overall site support (vehicle fleet, tools)Project Management SupportClassify site reports and track approvalsCreate customer profiles in SAPArchive tax exemption certificatesExtract and archive SAP reports weeklyPerform related tasks involving IT management toolsEHS (Environment, Health and Safety) SupportManage the administrative tracking of EHS documents.Track the required documents for customer qualification files on different platforms (insurance requests, uploading of EHS policies and procedures, CNESST profile, etc.)QualificationsEducationBackground in administrative management, business administration or equivalentExperience2-5 years of experience in administrative supportExperience in the technical, industrial or project environment is highly preferredSkillsTechnical skillsProficiency in office software (MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)Strong document management skillsFamiliarity with project and technical environments is a plusWorking knowledge of EHS (Environment Health Safety) concepts is appreciated.Soft SkillsStrong organizational and priority management skillsRigor, discretion and reliabilityAbility to work with multiple departmentsGood interpersonal skills and a team playerSelf-driven and proactiveLanguagesFrench: fluentEnglish: professional proficiencyPosition DetailsPosition based in: La Prairie.Working hours: Full time | Hybrid 3 days/weekAdditional Information Relocation Assistance Provided: No

📌 Spécialiste En Support Des Opérations - Operations Support Specialist (Montreal)
🏢 GE Vernova
📍 Montreal