Poste permanent – Temps pleinPrésentiel à 100 % (aucun télétravail)Qui sommes-nous?Totm exposition est une agence spécialisée en design, construction et installation de kiosques d'exposition sur des salons professionnels à l'international.Créative, rigoureuse et orientée solutions, notre équipe accompagne ses clients à chaque étape de leur présence événementielle.Dans un contexte de croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe de gestion de projets en accueillant un·e Chargé·e de projets événementiel motivé·e par des projets concrets, variés et stimulants.Pourquoi nous rejoindre?Un environnement où l'innovation est encouragée et où tes idées ont un réel impactDes valeurs écoresponsables fortes et une volonté de faire les choses avec rigueur et conscienceUne localisation idéale : près du métro Montmorency et des autoroutesStationnement gratuit et allocation pour les déplacements professionnelsUne entreprise qui prend soin de son équipe :Événements corporatifsHoraires flexiblesBureaux agréablesPetit déjeuner d'équipe offert chaque moisDes projets variés et stimulants, au sein d'une équipe qui valorise le développement professionnelTon rôleSous la supervision du Président et en étroite collaboration avec les équipes ventes, design, atelier et logistique, tu seras responsable de la gestion complète des projets, de leur lancement jusqu'au retour de la marchandise après les salons.Véritable chef d'orchestre, tu assureras la coordination entre les clients, les équipes internes et les partenaires externes, tout en respectant les échéanciers,



les budgets et les standards de qualité.Tes responsabilitésPrendre connaissance des mandats et assurer le relais avec l'équipe des ventesAnalyser les besoins des clients et recueillir l'ensemble des informations nécessairesPlanifier les échéanciers des projets et en assurer le suivi selon les délais des événementsCoordonner les tâches avec les équipes internes (design, graphisme, atelier, etc.)Gérer les aspects logistiques liés aux salons : transport, douanes, installation et démontagePréparer les livrets de salon pour les superviseurs (plans, design du kiosque, commandes de services, contacts, etc.)Assurer la satisfaction de la clientèle et gérer les demandes d'ajustementSe déplacer occasionnellement sur les salons afin d'encadrer l'installation et/ou le démontage et superviser les collaborateurs externesDévelopper et entretenir des relations durables avec les fournisseurs externes (transport, éclairage, décoration, hôtels, etc.)Éditer et assurer le suivi de la facturation des projetsAssister les superviseurs sur place en cas de besoinContribuer à l'amélioration continue des méthodes de travail et de la communication inter-départementsAssurer le classement et la conservation des documents et archives de projetsLe profil recherchéCompétences et qualitésExcellentes habiletés de communication avec des interlocuteurs variésForte réactivité et capacité à anticiper les besoins ou les problématiquesExcellente organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités dans des délais serrésDébrouillardise, autonomie et esprit d'initiativeCompétences techniquesTrès bonne connaissance de la gestion de projetsExcellente capacité rédactionnelleMaîtrise de la suite Office et de Google WorkspaceAisance avec au moins un outil de gestion de projets (ex. : Monday, Preceden)Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écritTu veux faire partie de l'aventure?Fais-nous parvenir ta candidature et viens nous démontrer ton talent.

📌 Chargé - Chargée De Projets Évènementiel (Laval)
🏢 TOTM EXPOSITION
📍 Laval