Strategic Sourcing

- Manage supply management parameters (safety stocks, delivery times, order batches, etc.) and maintain ERP (Enterprise Resource Planning).
- Review and manage the requirement calculation for the replenishment of components in production.
- Validate requisitions and place orders as needed.
- Manage billing disputes.
- Manage improvement projects for procurement.
- Manage business relationships with suppliers:
- Review forecasts and establish purchasing plans, review volume commercial agreements for all products.
- Handle the research and qualification of alternative sources for all critical components:
- Select potential suppliers in collaboration with R&D; and quality, including the initiation and follow-up of the qualification process.
- Establish commercial agreements according to volume distribution.
- Supplier management

Approvisionnement Stratégique

- Gérer les paramètres de gestion des approvisionnements (stocks de sécurité, délais de livraison, lots de commande, etc.) et maintenir le système ERP (Planification des Ressources de l'Entreprise).
- Réviser et gérer le calcul des besoins pour le réapprovisionnement des composants en production.
- Valider les demandes et passer des commandes selon les besoins.
- Gérer les litiges de facturation.
- Gérer les projets d'amélioration pour les achats.
- Gérer les relations commerciales avec les fournisseurs :
- Réviser les prévisions et établir des plans d'achat ; réviser les accords commerciaux sur les volumes pour tous les produits.
- S'occuper de la recherche et de la qualification de sources alternatives pour tous les composants critiques :
- Sélectionner des fournisseurs potentiels en collaboration avec la R&D; et la qualité, y compris l'initiation et le suivi du processus de qualification.
- Établir des accords commerciaux selon la répartition des volumes.
- Gestion des fournisseurs.

Inventory Management
- Establish the inventory coverage strategy for all components based on demand, risk, and value.
- Implement best inventory management practices,



including optimizing the "Purchase to Pay" process and maintaining the accuracy of physical inventory levels through an ongoing control process.
- Set up inventory reports in collaboration with the Finance department.

Gestion des inventaires

- Etablir la stratégie de couverture d’inventaire sur l’ensemble des composants, selon la demande, le risque et la valeur.

Mettre en place les meilleures pratiques de gestion de l’inventaire incluant l’optimisation du processus « Purchase to Pay » ainsi que le maintien de l’exactitude des niveaux physiques d’inventaire via un processus de contrôle permanent

- Mettre en place les rapports d’inventaires en collaboration avec le département Finance

Export Activities

- Centralize and disseminate all information related to shipping activities, ensuring transparent and precise communication at appropriate times.
- Be proactive in identifying and proposing solutions to problems, responding to unexpected events in a timely manner.
- Supervise daily export operations, ensuring that the export logistics agents work efficiently and safely.
- Conduct regular one-on-one reviews with the functional team, assisting them in meeting objectives and deadlines effectively.
- Identify opportunities to streamline work by creating and improving tools and processes.
- Identify and streamline existing workflows and channels to enhance efficiency
- Develop strategies to improve customer satisfaction, targeting response times within 24 hours.
- Enhance collaboration and communication with internal stakeholders, including Customer Support, Production, and Repairs, to ensure alignment and efficiency across departments.

Activités D'Exportation

- Centraliser et diffuser toutes les informations liées aux activités d'expédition, en veillant à une communication claire et précise aux moments appropriés.




- Être proactif dans l'identification et la proposition de solutions aux problèmes, en réagissant rapidement aux événements imprévus.
- Superviser les opérations d'exportation quotidiennes, en s'assurant que les agents logistiques d'exportation travaillent de manière efficace et sécurisée.
- Effectuer des bilans réguliers en tête-à-tête avec l'équipe fonctionnelle, en les aidant à atteindre leurs objectifs et délais de manière efficace.
- Identifier des opportunités pour rationaliser le travail en créant et en améliorant des outils et des processus.
- Identifier et rationaliser les flux de travail et les canaux existants pour améliorer l'efficacité.
- Développer des stratégies pour améliorer la satisfaction client, en visant des délais de réponse de moins de 24 heures.
- Renforcer la collaboration et la communication avec les parties prenantes internes, y compris le Service Client, la Production et les Réparations, pour garantir l'alignement et l'efficacité entre les départements.

Other related tasks. Autres tâches connexes.

- University degree in a related field (logistics or business);

Diplôme universitaire dans un domaine connexe (logistique ou commerce);

- 5 years of experience in purchasing and/or supply chain logistics.

5 ans d’expérience en achats et/ou logistique des approvisionnements;

- Proficiency in French and English bachelor’s degree in supply chain or a related field;

Maîtrise du français et de l’anglais Baccalauréat en chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe;

- Strong understanding of inventory & export processes, shipping logistics, and QMS standards. Bonne compréhension des processus d’inventaire et d'exportation, de la logistique d'expédition et des normes QMS.
- Excellent communication, organizational, and problem-solving skills.

Excellentes compétences en communication, en organisation et en résolution de problèmes.

- Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.

Capacité à travailler de manière autonome et collaborative dans un environnement dynamique. 21723

📌 Sourcing, Inventory & Export Team Lead (Montreal)
🏢 Straumann Group
📍 Montreal