- Effectuer des recherches de conflits d’intérêts dans diverses bases de données pour les professionnel(le)s et les services du cabinet
- Analyser les résultats des recherches sur les structures organisationnelles et les listes de sanctions afin d’améliorer les rapports de conflits
- Participer à une rotation de garde en soirée et les fins de semaine pour les demandes urgentes
- Traiter les demandes d’ouverture de dossiers pour les nouveaux clients et mandats
- Offrir de la formation et du soutien concernant l’information requise pour l’ouverture des dossiers
- Examiner les exigences de connaissance du client et demander les renseignements d’identification supplémentaires nécessaires
- Suivre les cas de non-conformité et consigner les renseignements afférents
- Valider les types d’organisations pour garantir l’exactitude des profils de connaissance du client
- Gérer la conformité au processus de lutte contre le blanchiment d’argent
- Identifier les dossiers confidentiels et veiller à l’intégrité des renseignements des parties concernées
- Mettre à jour les renseignements des dossiers clients et leurs coordonnées dans la base de données comptable
- Déterminer les taxes applicables aux nouveaux dossiers
- Gérer l’information relative aux formes de facturation et à la facturation électronique
- Créer, mettre à jour et gérer les plans relatifs aux dossiers et les détails des honoraires




- Réassigner ou fermer les dossiers clients et mandats des avocat(e)s quittant le Cabinet
- Obtenir les approbations requises pour les dossiers non facturables et tenir les listes à jour
- Produire et organiser les rapports de conflits relatifs aux embauches latérales
- Superviser le processus et le référentiel des lettres de mandat et classer les ententes selon la politique du Cabinet
- Examiner les mandats et les transmettre aux responsables de l’approbation
- Analyser les lettres de mandat et communiquer les détails pertinents
- Évaluer l’activité des clients et demander une réévaluation des relations d’affaires au besoin
- Veiller à la couverture adéquate du poste en ajustant l’horaire de travail
- Accomplir toute autre tâche et tout autre projet demandés

Requirements

- Formation postsecondaire en comptabilité, en gestion des risques, en principes de gestion de bases de données ou dans un domaine connexe
- Minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente, idéalement dans un environnement de services juridiques ou professionnels
- Bilinguisme anglais/français requis
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite essentielles

Core Competencies

Demonstrates expertise in conflict of interest research, client onboarding processes, and compliance with anti-money laundering regulations. Proficient in managing client information and documentation while ensuring adherence to legal and organizational standards.

📌 Spécialiste des conflits d’intérêts, bilingue (Montreal)
🏢 Jobtailor
📍 Montreal