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Résumé du poste

Sous la direction du gestionnaire des services aux étudiants, le ou la superviseur(e) du recrutement étudiant administre les activités de recrutement étudiant pour les programmes offerts par l’École de musique Schulich. La personne titulaire du poste fournit de l’information et des conseils aux étudiantes et étudiants potentiels concernant les programmes, les conditions d’admission et les procédures de candidature, et représente l’École lors d’activités et d’événements de recrutement virtuels et en personne. Elle supervise également les ambassadeurs étudiants et soutient le bon déroulement des activités liées au recrutement et à l’admission.

Principales responsabilités

- Administrer les activités de recrutement étudiant au moyen d’initiatives de sensibilisation virtuelles et en personne, y compris des déplacements vers des établissements d’enseignement, des salons de recrutement, des conférences et d’autres événements connexes partout au Canada et dans le nord-est des États-Unis.
- Représenter l’École de musique Schulich lors d’événements de recrutement en faisant des présentations et en fournissant de l’information aux étudiantes et étudiants potentiels, aux parents, aux conseillers et conseillères d’orientation ainsi qu’aux autres parties prenantes concernant les programmes d’études, les exigences d’admission, l’aide financière, les services aux étudiants et les perspectives de carrière.
- Agir à titre de personne-ressource pour les futurs étudiants, les candidats, les conseillers d’orientation et le personnel de l’École en répondant à des demandes complexes relatives à l’admission, aux programmes, aux politiques et aux procédures.
- Superviser la préparation et la mise à jour des communications de recrutement et du matériel promotionnel, y compris le contenu imprimé et numérique, en collaboration avec les partenaires de l’École et de l’Université.
- Administrer la logistique et les activités liées aux événements de recrutement, notamment les visites d’écoles, les portes ouvertes, les événements « Meet McGill », les auditions d’admission, les activités d’accueil et d’orientation, les visites du campus, les activités « Étudiant d’un jour » ainsi que d’autres événements de recrutement et de conversion.
- Préparer des rapports et tenir à jour les dossiers relatifs aux activités de recrutement, notamment les rapports de visite, les statistiques de participation et les renseignements budgétaires. Assurer le suivi des dépenses de recrutement et préparer les soumissions budgétaires au besoin.




- Participer aux activités liées à l’admission en vérifiant l’exhaustivité des dossiers de candidature, en traitant la documentation requise et en veillant au respect des procédures et des échéances d’admission établies.
- Superviser les ambassadeurs étudiants et les autres employés étudiants occasionnels, notamment en ce qui concerne le recrutement, la formation, l’attribution du travail, l’établissement des horaires, le suivi du rendement et l’approbation des feuilles de temps, conformément aux politiques de l’Université et aux conventions collectives applicables.
- Participer aux initiatives et aux activités de formation en recrutement de l’Université et fournir de l’information sur les programmes de l’École de musique Schulich au personnel de recrutement universitaire et aux autres parties prenantes.
- Contribuer au bon fonctionnement de l’unité en participant à des projets spéciaux et en exécutant toute autre tâche connexe confiée.

Compétences et qualifications Compétences éprouvées en organisation, en communication, en présentation et en service à la clientèle, en français et en anglais. Capacité démontrée à interagir avec les étudiants, le grand public et tous les niveaux du personnel. Aptitude à promouvoir les programmes de l’Université McGill et de l’École de musique Schulich, en personne ou par l’entremise de plateformes virtuelles et de médias sociaux.

Leadership, initiative, détermination et créativité démontrés dans la résolution de problèmes. Capacité à gérer plusieurs projets simultanément grâce à de solides compétences en planification, en organisation, en établissement des priorités fondé sur les données et en résolution de problèmes. Excellentes habiletés relationnelles, de développement de partenariats et de communication permettant d’interagir de façon positive et efficace, dans un cadre professionnel, avec des intervenants internes et externes.

Aptitude à travailler dans un environnement axé sur le service, à la fois comme membre d’une équipe et de façon autonome.

Permis de conduire valide requis; le poste comporte certains déplacements (incluant des nuitées et des déplacements de plusieurs jours) pendant les périodes de recrutement de l’automne et du printemps.

Capacité démontrée à travailler dans un environnement informatisé à l’aide de divers logiciels (y compris des logiciels de présentation), d’Internet, des applications du site Web de l’unité, des plateformes de médias sociaux ainsi que de plateformes telles que Zoom, MS Teams et Webex; capacité à naviguer dans Workday, Banner SIS, Minerva et Slate.

Connaissance du français

Doit être parfaitement à l’aise dans les communications verbales et posséder un niveau avancé en communication écrite.

Connaissance de l’anglais





L’Université McGill est une université de langue anglaise où les responsabilités quotidiennes peuvent exiger des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 (courant) sur une échelle de 0 à 4, tant pour les communications verbales qu’écrites.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez consulter la documentation pertinente.

Parmi les meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

- Régime d’avantages sociaux concurrentiel (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie) (si admissible);
- Régime de retraite à cotisations déterminées (avec une contribution de l’employeur pouvant atteindre 10 %) (si admissible);
- Régime enregistré d’épargne-retraite collectif (REER) et compte d’épargne libre d’impôt (CELI);
- Politique de vacances concurrentielle;
- Deux (2) journées personnelles;
- Deux (2) congés mobiles;
- Neuf (9) « vendredis d’été » : journées rémunérées de congé entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail;
- Congés rémunérés pendant la période des Fêtes en décembre;
- Exonération des frais de scolarité pour les employés réguliers et les personnes à leur charge;
- Jusqu’à deux (2) journées de télétravail par semaine lorsque les fonctions du poste le permettent.

Avant de soumettre votre candidature, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être légalement autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé. Formation et expérience minimales requises :

Baccalauréat 3 ans Expérience connexe avec DEC III / DEC III 1 an Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle

Salaire annuel :

(MPEX – Classe 03) $63,350.00 - $74,530.00 - $85,710.00

Profil d'emploi:

MPEX-SAF1A - Inscription des étudiants – Professionnel 1 (exclu)

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Manager Student Services

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-06-30

Date limite pour postuler :

2026-09-01

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

📌 Superviseur(e) du recrutement étudiant (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal