English Version to Follow :

Support Administrative

Contrat de 12 mois avec possibilité de permanence

Horaire : du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 16 h 30

Emplacement: Laval

Responsabilités

- Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs.
- Répondre aux appels et diriger les communications vers les bonnes personnes.
- Gérer les courriels, le courrier et les petits colis entrants et sortants.
- Coordonner les envois avec les services de messagerie.
- Soutenir l’équipe comptable dans la gestion et l’envoi des factures.
- Effectuer diverses tâches administratives et de bureautique.
- Préparer les espaces et documents pour les nouveaux employés.
- Préparer les salles de conférence et soutenir l’organisation de réunions et d’événements.
- Effectuer certaines commandes administratives dans le système de gestion.
- Assurer que les espaces communs et la réception demeurent propres et bien organisés.
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Profil recherché

- Bilinguisme français/anglais, à l’oral et à l’écrit.
- DEP en bureautique ou formation/expérience équivalente.
- Minimum de 3 ans d’expérience en réception ou dans un poste administratif similaire.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office et Outlook.
- Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Personne polyvalente, fiable, autonome et professionnelle.
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle.




- Attitude positive et chaleureuse.

Administrative Support 12 month contract with possibility of permanency

Schedule : Monday - Friday : 7:30am - 4:30am

Location : Laval

Responsibilities

- Welcome clients, suppliers, and visitors.
- Answer phone calls and direct communications to the appropriate people.
- Manage incoming and outgoing emails, mail, and small packages.
- Coordinate shipments with courier services.
- Support the accounting team with the management and sending of invoices.
- Perform various administrative and office-related tasks.
- Prepare workspaces and documents for new employees.
- Prepare conference rooms and assist with the organization of meetings and events.
- Place certain administrative orders in the management system.
- Ensure that common areas and the reception area remain clean and well organized.
- Perform any other related administrative duties.

Candidate Profile

- Bilingual in French and English, both spoken and written.
- Diploma of Vocational Studies (DEP) in office administration or equivalent training/experience.
- Minimum of 3 years of experience in reception or a similar administrative position.
- Good command of Microsoft Office and Outlook.
- Excellent organizational skills and ability to manage priorities.
- Versatile, reliable, self-motivated, and qualified.
- Excellent customer service skills.
- Positive and warm attitude.

Apply Today !

📌 Support Administrative / Administrative Support (Laval)
🏢 Fuze HR Solutions
📍 Laval