(English Follows)
Poste : Superviseur·e des bénévoles
Heures de travail : 15 heures par semaine
Salaire : 20.75 $/heure (avec augmentations et avantages conformément à la convention collective)
Sous la responsabilité du/de la : Directeur du développement des affaires
Type de poste : Remplacement d’un poste vacant existant
Ce poste est syndiqué en tant que poste « A-2 » dans le cadre du SCFP 4943.
Description Du Centre La Maison internationale est un service du Syndicat étudiant de l’Université d’Ottawa (SÉUO) qui a pour mission d’accueillir et de soutenir les étudiant·e·s internationaux·ales et de fournir à l’ensemble des étudiant·e·s des informations sur d’autres cultures et pays. Elle promeut la coopération entre les différentes cultures, le respect, l’égalité et la diversité et la lutte contre la discrimination.
Description Du Poste Le ou la superviseur·e des bénévoles joue un rôle clé dans le fonctionnement quotidien et les efforts de sensibilisation de la Maison internationale. Iel supervise le recrutement et l’engagement des bénévoles, soutient l’organisation d’événements et de programmes en partenariat avec la coordinatrice et la superviseure des événements de la Maison internationale, et favorise un environnement inclusif et stimulant pour les bénévoles.
Le ou la superviseur·e des bénévoles gère également le programme de mentorat uOLinx, attribue des tâches aux bénévoles et en assure le suivi, et contribue à la planification stratégique afin d’améliorer l’implication et l’engagement des étudiant·e·s. Ce poste implique une combinaison de responsabilités logistiques, administratives et interpersonnelles et requiert de solides compétences en matière de communication et de leadership.
Responsabilités Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement de bénévoles qui ont la passion de l’interculturalisme, de l’équité et de l’anti-discrimination;
Assister la superviseure des événements et la coordinatrice de la Maison internationale dans la planification et l’exécution d’événements, d’ateliers et de campagnes;




Créer et mettre en œuvre des stratégies pour stimuler l’engagement et la motivation de l’équipe de bénévoles;
Gérer le programme de mentorat uOLinx, y compris l’affectation des bénévoles, le suivi des progrès et le développement du programme;
Assigner des tâches aux bénévoles et veiller à ce qu’elles soient accomplies dans les délais en assurant un suivi régulier et en donnant des conseils;
Favoriser la création d’un espace sécuritaire, inclusif et favorable au développement et à la collaboration des bénévoles;
Créer du matériel et des présentations pour la formation des bénévoles, les événements et les ateliers;
Gérer le placement des bénévoles de la Maison internationale pour la plateforme d’engagement Communautaire;
Mener des entrevues avec les candidat·e·s bénévoles et organiser des sessions d’intégration;
Suivre et approuver les heures de bénévolat et veiller à ce que les contributions soient conformes aux objectifs de la Maison internationale et aux normes du SÉUO;
Organiser des initiatives d’appréciation des bénévoles afin de reconnaître et de célébrer leurs contributions;
Servir de point de contact principal pour les bénévoles et maintenir une communication permanente concernant les événements et les responsabilités;
Soutenir la clientèle de la Maison internationale en les aiguillant vers les ressources universitaires appropriées ou en les transférant à la coordinatrice pour les questions complexes;
Collaborer avec les départements du SÉUO pour harmoniser les messages et partager du contenu qui reflète les objectifs communs;
Traiter les tâches administratives comme répondre aux courriels et aux appels, rédiger des rapports et tenir à jour la documentation;




Assister à toutes les formations et réunions obligatoires requises par le SÉUO et la coordinatrice de la Maison internationale;
Effectuer des tâches légères de nettoyage du bureau, si vous en êtes physiquement capable;
Contribuer à l’atmosphère chaleureuse, accueillante et professionnelle de la Maison internationale;
Participer activement aux événements et aux campagnes de la Maison internationale; et
Effectuer les autres tâches connexes attribuées;
Qualifications Doit étudier à l’Université d’Ottawa;
Expérience en coordination de bénévoles;
Expérience relative aux enjeux des étudiant·e·s internationaux, aux cultures et aux pays;
Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de présentation, tant à l’écrit qu’à l’oral;
Excellentes capacités d’organisation, de résolution de problèmes et de gestion du temps;
Motivation et enthousiasme;
Autonomie et travail d’équipe;
Connaissance pratique des plateformes logicielles Microsoft, Google et Internet;
Le bilinguisme dans les deux langues officielles de l’Université d’Ottawa (français et anglais) est un atout;
Une bonne connaissance de l’Université d’Ottawa et de ses environs est un atout;
Le leadership et l’expérience liés aux événements étudiants sont un atout; et
La connaissance du SÉUO, de ses services, entreprises, clubs, associations et activités est un atout.
Centre Description The International House (“IHouse”) is a service of the University of Ottawa Students’ Union (UOSU) that exists to welcome and provide support for international students and to provide information on other cultures and countries to all students. It promotes cooperation among different cultures respect equality and diversity and working against discrimination.
Job Description The Volunteer Supervisor plays a key role in the day-to-day functioning and outreach efforts of the International House (IHouse). They will oversee volunteer recruitment and engagement, support the delivery of events and programs in partnership

#J-18808-Ljbffr

📌 Superviseur·e des bénévoles | Volunteer Supervisor (Quebec City)
🏢 Syndicat étudiant de l'Université d'Ottawa | University of Ottawa Students' Union
📍 Quebec City