The Study est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction chaleureux(se), hautement organisé(e) et minutieux(se) afin d'appuyer à la fois la directrice des admissions et la directrice du développement, du marketing et des communications.Il s'agit d'un poste à double mandat qui joue un rôle central dans l'expérience des familles, depuis leur premier contact avec l'école jusqu'au maintien de leur lien philanthropique avec la communauté de The Study.
Du côté des admissions, l'adjoint(e) est souvent le premier point de contact des familles candidates. Il ou elle répond aux demandes d'information, coordonne les visites, les entrevues et les évaluations d'admission, et assure la gestion de la base de données des admissions tout au long du processus de recrutement.
Du côté du développement philanthropique, l'adjoint(e) est responsable de la gestion de la base de données des donateurs, du traitement des dons et de l'émission des reçus fiscaux, tout en assurant le soutien administratif lié aux activités de reconnaissance et de fidélisation des donateurs.
Ces deux volets reposent sur les mêmes compétences fondamentales : une excellente compétence en gestion des données, une grande discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels et une approche chaleureuse et professionnelle auprès des familles et des donateurs qui composent la communauté de The Study.
L'adjoint(e) communique quotidiennement, en personne, par téléphone et par écrit, avec des familles francophones et anglophones. Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentielle.




Le ou la candidat(e) recherché(e) possède: Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (exigence essentielle).
Un diplôme en administration, communications, éducation, gestion d'organismes sans but lucratif ou dans un domaine connexe, ou une expérience équivalente.
Au moins deux années d'expérience en gestion de bases de données.
Une expérience en admissions, en traitement des dons ou dans un poste de soutien en développement philanthropique.
Une bonne capacité à s’approprier des systèmes CRM et des bases de données (p. ex. Finalsite Enrollment, Raiser's Edge, Blackbaud, Salesforce, Veracross, Finalsite ou équivalent). Une formation sera offerte sur les systèmes utilisés à l'interne.
Une excellente maîtrise de Google Workspace, notamment Google Sheets.
Un grand souci du détail et une excellente précision, particulièrement dans le traitement de données financières, de dons et de renseignements sur les élèves.
Une approche chaleureuse, positive et professionnelle auprès des familles, des donateurs et des collègues.
La capacité de gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
Un excellent jugement et une grande discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels.
Un esprit de collaboration, un sens du service développé et un intérêt sincère pour la vie scolaire.
Une expérience dans le domaine des admissions ou du développement philanthropique au sein d'une école indépendante ou privée constitue un atout significant.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(e) à la directrice des admissions et à la directrice du développement philanthropique, du ma (Quebec City)
🏢 FEEP
📍 Quebec City