Relevant de la direction générale de l’entreprise, le coordonnateur des transports et logistique supervise les activités courantes et effectue la planification concernant l’ensemble des opérations de transport. Il s’assure d’une saine gestion des ressources humaines et matérielles sous sa responsabilité.
Le coordonnateur des transports et logistique de transport scolaire par autobus s’assure que soient effectués les parcours en fonction des horaires, des consignes et des demandes du client.

Il retransmet les directives de travail et les messages aux conducteurs d’autobus au moyen déquipement de répartition et, au besoin, d’équipement informatique et d’un système de positionnement global (GPS). Le coordonnateur planifie sa période de travail de manière à accomplir les tâches administratives qui sont sous sa responsabilité.

Il doit établir des relations avec les clients et leur donner des conseils et des renseignements clairs et pertinents sur les activités et services offerts .

LISTE DES TÂCHES

• Planifier les horaires des conducteurs selon l’ancienneté et les disponibilités
• Sélectionner les véhicules et léquipement nécessaires pour répondre aux besoins des clients.
• Fournir aux conducteurs les renseignements et les documents nécessaires pour les voyages à effectuer.
• Gérer les remplacements à plus long terme (congés sans solde, maladies)
• Gérer les imprévus et toutes situations problématiques.
• S’assurer que les chauffeurs appliquent la réglementation en matière de conduite et de sécurité routière.
  
  
  
  
• S’assurer que les chauffeurs appliquent les politiques et les directives de lentreprise.
• Contrôler les documents nécessaires à la paie des conducteurs et assurer la facturation aux clients.
• Collaborer avec le personnel, les autres services, la haute direction et les décideurs afin déchanger des renseignements, de résoudre des problèmes et de clarifier les objectis de gestion.
• Maitrise et applique la convention collective;
• Assure le respect des exigences contractuelles sous sa responsabilité;
• Habileté à penser et à répondre rapidement, et à modifier le calendrier et les plans dactivités pour réagir aux imprévus.

Formation :
Avoir ou sengager à devenir titulaire de la classe 2.

Une combinaison de diplôme de fin détudes secondaires et une formation professionnelle ou en entreprise, en plus dexpérience de travail pourra être reconnue et compenser labsence de diplôme détudes collégiales. Une expérience en utilisation de linformation électronique, par exemple en système de gestion du transport, un anglais fonctionnel et la connaissance des Lois du transport de personnes par autobus sont un atout.

• Autonomie
• Capacité danalyse
• Sens de lorganisation
• Bonne gestion des priorités et des responsabilités
• Capacité de travailler sous pression
• Habileté en résolution de problèmes
• Habileté de communication et détablissement de bonnes relations avec les chauffeurs et avec la clientèle
• Aptitude à travailler en équipe
• Posséder 2 à 5 ans dexpérience dans le domaine