Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimentée à notre bureau de La Pocatière afin d’assurer un soutien de haute qualité aux professionnels de la vie associative dans un environnement collaboratif et stimulant. Ce rôle clé au cœur des activités demande une excellente maitrise du français et très bon sens de l’organisation.Vos responsabilités :Assurer un accompagnement administratif rigoureux auprès des professionnelsAnticiper les besoins des professionnels en fonction des activités (réunions, conseil d’administration, assemblée générale annuelle, comités ...)Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (correspondance, notes ...)Effectuer la mise en page de procès-verbaux, rapports …Coordonner et organiser les documents reliés à la vie associative et assurer les suivis nécessairesVeiller à la qualité linguistique irréprochable de l’ensemble des communicationsAccomplir toutes autres tâches de même nature sur demandeProfil recherché :Expérience confirmée dans un rôle d’adjointe administrative en support auprès de professionnelsFormation : DEC en bureautique ou tout autre diplôme pertinentExcellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écritMaîtrise avancée des outils bureautiques (suite Office,



mise en page professionnelle)Très bonnes aptitudes relationnelles et discrétionGrande rigueur, autonomie et capacité d’anticipationExpérience dans un environnement associatif (atout)Les conditions :Poste permanent à 35h par semaine avec horaire d’étéSalaire : entre 40 224$ et 51 332$ selon l’expérience et les qualificationsAssurance collective payée à 50% par l’employeurRégime collectif de retraiteavec cotisation par l’employeur15 jours ouvrables de vacances (au prorata à l’embauche)Congés payés durant la période des fêtesLes personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitaeau plus tard le 10 septembre 2026 à 16 h 30.Expérience confirmée dans un rôle d’adjointe administrative en support auprès de professionnelsFormation : DEC en bureautique ou tout autre diplôme pertinentExcellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écritMaîtrise avancée des outils bureautiquesExcellentes connaissances des normes typographiques de l’OQLFTrès bonnes aptitudes relationnelles et discrétionGrande rigueur, autonomie et capacité d’anticipationExpérience dans un environnement associatif (atout)

📌 Adjointe Administrative (Quebec City)
🏢 Fédération de l'UPA du Bas-saint-Laurent
📍 Quebec City