Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative, polyvalent(e) désirant faire partie d'une équipe dynamique de 19 personnes pour collaborer à la réalisation de projets en architecture (secteurs de la santé et de l'éducation) ; commerciaux ; industriels et multi-résidentiels.

Notre firme œuvre également au Nunavik sur de nombreux projets de constructions neuves et réfections/mises aux normes de bâtiments existants.

Principales responsabilités

Assurer le soutien administratif quotidien de l’équipe;

Répondre aux appels téléphoniques;

Gestion de la boite courriel;

Effectuer la gestion et le classement des documents;

Préparer, mettre en forme et transmission de différents documents;

Gestion de l'agenda

Effectuer le suivi des documents;

Collaborer avec les différents membres de l’équipe;

Préparation des voyages pour les visites de chantier (réservation hôtel, avion...)

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

Organisée, autonome et rigoureuse;





Ayant un bon sens des priorités;

À l’aise avec l’informatique et la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook; Publisher...)

Capable de travailler en équipe;

Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément ainsi que les situations imprévues.

Possédant une expérience en administration — un atout.

Ce que nous offrons

Un environnement de travail agréable et professionnel;

Une équipe dynamique et team-oriented;

Un emploi stable et stimulant;

Une entrée en fonction à discuter.

Vous êtes intéressée par ce poste, faites-nous parvenir votre CV à [email protected] ou via la Jobillico.

Exigences :

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DEC en bureautique

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Polyvalent

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Connaissance de la suite Office..

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Créativité et rigueur.

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Autonomie et initiative.

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Français (parlé et écrit).

📌 Adjointe administrative (Quebec City)
🏢 MTA Architectes
📍 Quebec City