TITRE DE POSTE : Technicien(ne) en administration

OUVERT LE 19 août 2026

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Joignez-vous à une équipe dynamique au sein dun groupe de concessionnaires automobiles familial, local et en pleine croissance. Évoluer grâce à des opportunités stimulantes au sein dun même groupe! En tant que Technicien(ne) en administration, et relevant du contrôleur, vous aurez à assurer le traitement des transactions administratives et comptables liées aux ventes de véhicules, au service et aux pièces. Vous veillerez à lexactitude des dossiers, au respect des délais et au bon fonctionnement quotidien du département administratif, en collaboration avec lensemble des concessions du groupe.

AVANTAGES POUR TRAVAILLER CHEZ ÉQUIPE FORMULE

Avantages sociaux généreux incluant les assurances dentaires, médicaments, vue et divers spécialistes;

Assurance-groupe incluant lassurance invalidité, vie;

REER collectif (fonds de pension);

La télémédecine et la possibilité de rejoindre un professionnel de la santé 24/24;

Journées maladie payables, si non utilisées;

Quatre (4) jours fériés supplémentaires pendant la période des Fêtes;

Horaire de jour du lundi au vendredi;

Salaire compétitif;

Formation continue sur place, avec le manufacturier et divers fournisseurs;

Synergie de groupe entre les trois (3) concessions;

Prix employé sur véhicule, entretien et pièces;

Belle ambiance de travail, équipe dynamique;

Les TÂCHES PRINCIPALES :
Tâches reliées aux comptes payables

Vérifier les reçus et obtenir les autorisations requises avant de procéder aux paiements.

Saisir les factures fournisseurs, préparer les chèques et tenir les registres à jour.

Concilier les états de compte avec le grand livre et répondre aux questions des fournisseurs.

Gérer les soldes bancaires et produire des rapports de ventes réguliers.

Participer à la fermeture mensuelle des comptes et contribuer à des projets spéciaux au besoin.

Tâches reliées aux comptes à recevoir

Concilier et déposer quotidiennement les paiements reçus, établir les reçus et tenir à jour les registres clients.

Préparer les dépôts en espèces, gérer la petite caisse et assurer le suivi du recouvrement des comptes à recevoir.

Effectuer les relances auprès des clients dont les comptes sont en souffrance.





Gérer les transactions par carte de crédit et traiter les retours ou les chèques sans provision.

Mettre à jour les données clients et préparer les rapports sur les retenues de garantie.

Tâches reliées à la paie

Compiler les données de paie à partir des registres de temps de travail et des autres sources disponibles.

Vérifier et inscrire les changements de salaire et toute autre information pertinente.

Calculer les salaires et les retenues, puis préparer et émettre les chèques de paie ou les dépôts directs.

Tenir les registres de congés et préparer les rapports de salaire et de retenues.

Gérer la documentation liée à lembauche et à la cessation demploi, ainsi que les formulaires dassurance.

Tâches reliées à la comptabilisation des ventes et aux transactions de véhicules

Comptabiliser des contrats de ventes

Enregistrer les opérations de ventes dans les documents comptables et concilier les registres.

Préparer les rapports quotidiens des contrats de vente et justifier les opérations.

Compiler les listes dopérations manquantes et autoriser les paiements de commissions.

Facturer et fermer les bons de réparation du service ainsi que les factures du département des pièces.

Traiter la paie.

Tâches administratives diverses

Assurer la tenue, le classement et larchivage des dossiers physiques et numériques, en respectant les normes de conservation.

Répondre aux demandes téléphoniques et courriels de nature administrative et diriger les clients vers la bonne ressource.

Assurer le suivi des documents officiels, registres et permis exigés par la concession.

Commander et gérer les fournitures de bureau.

Collaborer étroitement avec les directeurs de département et les autres concessions du groupe.

Traiter avec discrétion toute information confidentielle relative aux clients et aux employés.

Se présenter de manière professionnelle.

Apprentissage dans un contexte de concessions automobiles dans le but de gravir les échelons dans le groupe.





Exécuter dautres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.
À NOTER QUE des modifications et/ou des ajouts de certaines tâches sont possibles selon l’expérience du candidat.

Les EXIGENCES

DEC en techniques de comptabilité et de gestion;

Expérience significative en administration ou en comptabilité (expérience en concession automobile, un atout);

Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;

Connaissance de Serti (un atout);

Rigueur, minutie et souci du détail;

Sens de lorganisation, de la planification et des priorités;

Discrétion et respect de la confidentialité;

Autonomie et esprit déquipe;

Bonne maîtrise du français parlé et écrit.

Les CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste à temps plein – approx. 40 heures par semaine, de jour, du lundi au vendredi;

Rémunération selon expérience;

Formation continue;

Une équipe accueillante et passionnée par lautomobile!

LIEU DE TRAVAIL

Au bureau administratif de l’Équipe Formule situé au 169, boul. Sainte-Anne à Rimouski.

POUR POSTULER au poste

Envoie ton CV à ladresse

[email protected]

avec la mention dans lobjet du courriel

Application au poste de TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – Équipe Formule

à lattention de Yves DAstous avant le 30 septembre 2026.

**Uniquement les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

À propos dÉQUIPE FORMULE

Depuis plus de 30 ans à Rimouski, Équipe Formule incarne la passion automobile et les valeurs dune entreprise familiale bien ancrée dans la région. Avec quatre concessions à votre service – Formule Mazda, Formule Subaru, Formule Kia et Formule Occasion, nous sommes fiers de vous offrir beaucoup de choix, de la qualité et du service.

Notre mission ? Vous offrir une expérience client humaine, personnalisée et sans pression.

Compétences techniques

Comptabilité générale

Tenue de livres

Comptes payables

Comptes à recevoir

Conciliation bancaire

Facturation

Traitement de la paie

Saisie de données

Fermeture mensuelle / états financiers

Recouvrement

Compétences personnelles

Rigueur et souci du détail

Sens de lorganisation

Gestion des priorités

Discrétion et confidentialité

Autonomie

Travail déquipe

Logiciels

Serti (atout)

Microsoft Excel

Suite Microsoft Office

Microsoft Outlook



📌 Commis comptable (Sainte-Luce)
🏢 Équipe Formule
📍 Sainte-Luce