TITRE DE POSTE : Technicien(ne) en administration

OUVERT LE 19 août 2026

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Joignez-vous à une équipe dynamique au sein d'un groupe de concessionnaires automobiles familial, local et en pleine croissance. Évoluer grâce à des opportunités stimulantes au sein d'un même groupe! En tant que Technicien(ne) en administration, et relevant du contrôleur, vous aurez à assurer le traitement des transactions administratives et comptables liées aux ventes de véhicules, au service et aux pièces. Vous veillerez à l'exactitude des dossiers, au respect des délais et au bon fonctionnement quotidien du département administratif, en collaboration avec l'ensemble des concessions du groupe.

AVANTAGES POUR TRAVAILLER CHEZ ÉQUIPE FORMULE

- Avantages sociaux généreux incluant les assurances dentaires, médicaments, vue et divers spécialistes*;
- Assurance-groupe incluant l'assurance invalidité, vie*;
- REER collectif (fonds de pension)*;
- La télémédecine et la possibilité de rejoindre un professionnel de la santé 24/24*;
- Journées maladie payables, si non utilisées*;
- Quatre (4) jours fériés supplémentaires pendant la période des Fêtes;
- Horaire de jour du lundi au vendredi;
- Salaire compétitif;
- Formation continue sur place, avec le manufacturier et divers fournisseurs;
- Synergie de groupe entre les trois (3) concessions;
- Prix employé sur véhicule, entretien et pièces*;
- Belle ambiance de travail, équipe dynamique;

Les TÂCHES PRINCIPALES :

Tâches reliées aux comptes payables

- Vérifier les reçus et obtenir les autorisations requises avant de procéder aux paiements.

- Saisir les factures fournisseurs, préparer les chèques et tenir les registres à jour.

- Concilier les états de compte avec le grand livre et répondre aux questions des fournisseurs.

- Gérer les soldes bancaires et produire des rapports de ventes réguliers.

- Participer à la fermeture mensuelle des comptes et contribuer à des projets spéciaux au besoin.

Tâches reliées aux comptes à recevoir

- Concilier et déposer quotidiennement les paiements reçus, établir les reçus et tenir à jour les registres clients.

- Préparer les dépôts en espèces, gérer la petite caisse et assurer le suivi du recouvrement des comptes à recevoir.

- Effectuer les relances auprès des clients dont les comptes sont en souffrance.





- Gérer les transactions par carte de crédit et traiter les retours ou les chèques sans provision.

- Mettre à jour les données clients et préparer les rapports sur les retenues de garantie.

Tâches reliées à la paie

- Compiler les données de paie à partir des registres de temps de travail et des autres sources disponibles.

- Vérifier et inscrire les changements de salaire et toute autre information pertinente.

- Calculer les salaires et les retenues, puis préparer et émettre les chèques de paie ou les dépôts directs.

- Tenir les registres de congés et préparer les rapports de salaire et de retenues.

- Gérer la documentation liée à l'embauche et à la cessation d'emploi, ainsi que les formulaires d'assurance.

Tâches reliées à la comptabilisation des ventes et aux transactions de véhicules

- Comptabiliser des contrats de ventes

- Enregistrer les opérations de ventes dans les documents comptables et concilier les registres.

- Préparer les rapports quotidiens des contrats de vente et justifier les opérations.

- Compiler les listes d'opérations manquantes et autoriser les paiements de commissions.

- Facturer et fermer les bons de réparation du service ainsi que les factures du département des pièces.

- Traiter la paie.

Tâches administratives diverses

- Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers physiques et numériques, en respectant les normes de conservation.

- Répondre aux demandes téléphoniques et courriels de nature administrative et diriger les clients vers la bonne ressource.

- Assurer le suivi des documents officiels, registres et permis exigés par la concession.

- Commander et gérer les fournitures de bureau.

- Collaborer étroitement avec les directeurs de département et les autres concessions du groupe.

- Traiter avec discrétion toute information confidentielle relative aux clients et aux employés.

- Se présenter de manière professionnelle.

- Apprentissage dans un contexte de concessions automobiles dans le but de gravir les échelons dans le groupe.





Exécuter d'autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.
À NOTER QUE des modifications et/ou des ajouts de certaines tâches sont possibles selon l’expérience du candidat.

Les EXIGENCES

- DEC en techniques de comptabilité et de gestion;

- Expérience significative en administration ou en comptabilité (expérience en concession automobile, un atout);

- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;

- Connaissance de Serti (un atout);

- Rigueur, minutie et souci du détail;

- Sens de l'organisation, de la planification et des priorités;

- Discrétion et respect de la confidentialité;

- Autonomie et esprit d'équipe;

- Bonne maîtrise du français parlé et écrit.

Les CONDITIONS DE TRAVAIL

- Poste à temps plein – approx. 40 heures par semaine, de jour, du lundi au vendredi;
- Rémunération selon expérience;
- Formation continue;
- Une équipe accueillante et passionnée par l'automobile!
- LIEU DE TRAVAIL
- Au bureau administratif de l’Équipe Formule situé au 169, boul. Sainte-Anne à Rimouski.

POUR POSTULER au poste

Envoie ton CV à l'adresse avec la mention dans l'objet du courriel Application au poste de TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – Équipe Formule à l'attention de Yves D'Astous avant le 30 septembre 2026.

**Uniquement les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

À propos d'ÉQUIPE FORMULE

Depuis plus de 30 ans à Rimouski, Équipe Formule incarne la passion automobile et les valeurs d'une entreprise familiale bien ancrée dans la région. Avec quatre concessions à votre service – Formule Mazda, Formule Subaru, Formule Kia et Formule Occasion, nous sommes fiers de vous offrir beaucoup de choix, de la qualité et du service.

Notre mission ? Vous offrir une expérience client humaine, personnalisée et sans pression.

Compétences techniques

- Comptabilité générale
- Tenue de livres
- Comptes payables
- Comptes à recevoir
- Conciliation bancaire
- Facturation
- Traitement de la paie
- Saisie de données
- Fermeture mensuelle / états financiers
- Recouvrement

Compétences personnelles

- Rigueur et souci du détail
- Sens de l'organisation
- Gestion des priorités
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Travail d'équipe

Logiciels

- Serti (atout)
- Microsoft Excel
- Suite Microsoft Office
- Microsoft Outlook

📌 Commis comptable - Équipe Formule (Rimouski)
🏢 Équipe Formule
📍 Rimouski