Bienvenue chez Groupe Pro Accès, le chef de file dans les solutions de sécurité physique immobilière.
Envie d’un quotidien palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste qui joindra notre équipe administrative à nos bureaux de Lévis. Créer une première impression mémorable, offrir un service impeccable et faciliter le quotidien de l’équipe, c’est là où votre contribution prendra toute son importance !

• Répondre aux appels entrants, les filtrer et les diriger vers les bonnes personnes;
• Effectuer la gestion des messages par courriel ou par messagerie vocale;
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié;
• Fournir des renseignements généraux lorsque requis;
• Traiter et distribuer le courrier ;
• Assurer le suivi de l’inventaire de la papeterie et des consommables et procéder aux achats nécessaires;
• Effectuer tout autre tâche ad hoc en support à léquipe Finances et Administration (ex: comptabilité, RH, etc.).

• DEP en secrétariat ou DEC en bureautique
• Toute combinaison de formation académique et d’expérience jugée pertinente sera considérée
• Minimum de deux (2)
  
  
  
  années d’expérience pertinente
• Maîtrise de la Suite Office
• Assiduité et ponctualité
• Excellent sens du service à la clientèle
• Courtoisie
• Entregent
• Très bonne maîtrise du français et anglais fonctionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit