20 Aug
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duBreton
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Saint-Flavien
20 Aug
duBreton
Saint-Flavien
Chez duBreton, nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur(trice) en gestion documentaire pour joindre notre équipe de recherche et développement, au sein de nos différentes installations.La structuration, la centralisation et la gestion de l’information technique sont au cœur de votre expertise? Vous aimez travailler avec des bases de données, coordonner l’information entre plusieurs départements et assurer la qualité, la conformité et l’uniformité documentaire?Faites partie d’une équipe où votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du détail auront un impact concret sur la gestion des données techniques et réglementaires, au sein d’une entreprise québécoise en pleine croissance.Travailler chez nous à titre de Coordonnateur(trice) en gestion documentaire c’est,Un équilibre entre travail et bien-êtreUn poste de jour du lundi au vendredi11 jours de congés fériés payésCongés pour obligations familialesProgramme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)Une carrière stimulante et évolutiveProgramme de reconnaissance des années de serviceParticipation à des évènements d'entrepriseDes avantages financiers et santéAssurances complètes : médicaments, vie, dentaire, voyage, invaliditéCompte de remboursement des frais de santé et service de télémédecineREER collectif et régime de participation aux bénéficesRemboursement pour activités physiques, artistiques ou massothérapieProduits duBreton à prix réduitAu quotidien, le Coordonnateur(trice) en gestion documentaire aura à,Centraliser et structurer l’ensemble de la documentation technique dans SharePoint pour les différents sites de productionCréer et maintenir des bases de données documentaires et de produits, incluant les étiquettes et fiches techniquesAssurer l’uniformisation des gabarits, des standards et de l’arborescence documentaire à l’échelle du groupeGérer le cycle de vie des documents (création, révision, approbation, archivage)Coordonner la collecte d’information avec les équipes R&D, qualité, production,
marketing et ventesCréer, mettre à jour et valider les fiches techniques produits selon les exigences réglementaires canadiennes et américainesAssurer la gestion des certifications produits, suivre les échéances et coordonner les renouvellementsRépondre aux demandes de documentation provenant des équipes internes et des clientsSoutenir l’équipe R&D dans la préparation des dossiers et projetsIdentifier les opportunités d’amélioration et optimiser les processus de gestion documentaireCe poste de Coordonnateur(trice) en gestion documentaire est pour vous si,Vous détenez un DEC en administration, gestion de l’information, technologie alimentaire ou dans un domaine connexe, ou une expérience équivalenteVous possédez 2 à 3 ans d’expérience en gestion documentaireVous avez de l’expérience avec les systèmes de gestion documentaire (GED / DMS) et les bases de donnéesVous maîtrisez SharePoint et la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Teams, etc.)Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre souci du détailVous êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement multisitesVous avez une bonne capacité de collaboration avec différents départementsVous êtes disponible pour des déplacements occasionnels, détenez un permis de conduire ainsi qu’un passeportVous maîtrisez le français et l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin de collaborer avec des équipes aux États-UnisEnvie de contribuer au succès d'une entreprise québécoise innovante et engagée?Rejoignez-nous dès aujourd'hui !Veuillez noter que, en raison du volume élevé de candidatures, seules les personnes dont le profil correspond étroitement aux exigences du poste seront contactées.Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.duBreton s'engage pour l'inclusion et l'égalitéNous encourageons activement les candidatures des Premières Nations, des femmes, des membres de la communauté LGBTQS2+, des personnes en situation de handicap, des travailleurs de tous âges et de toutes origines.
📌 Coordonnateur(Trice) En Gestion Documentaire (Saint-Flavien)
🏢 duBreton
📍 Saint-Flavien