Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative fiable, organisée et proactive afin de soutenir nos opérations quotidiennes. La personne idéale se démarque par son excellent sens de l’organisation, sa rigueur, ainsi que son aisance avec les outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office.
Responsabilités
Assurer un soutien administratif général à l’équipe et aux gestionnaires.
Préparer divers tableaux et documents, notamment sur Excel (tableaux, suivis, formules de base).
Effectuer la gestion des documents de commandes et la création des dossiers employés.
Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et offrir un service professionnel.
Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Qualités recherchées
Aisance dans l’utilisation d’Excel et dans l’entrée de données
Souci du détail et grande rigueur
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie et sens de l’initiative
Bilinguisme (un atout)
Excellente organisation, gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Grande rigueur, souci du détail et autonomie.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
Communication professionnelle orale et écrite.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique.