Titre du poste : Coordonnateur(trice) des comptes fournisseurs

Équipe : Finance – Comptes fournisseurs

Relève de : Superviseur, Comptes payables

Lieu : Brossard (modèle hybride)

Type d’emploi : Temps plein – permanent

À propos de 123Dentiste

Chez 123Dentiste, nous sommes l’un des plus importants réseaux de soutien dentaire en croissance au Canada, soutenant plus de 500 cliniques et 8 000 membres d’équipe à travers le pays. Nous collaborons avec les cliniques dentaires afin de leur fournir l’infrastructure, les systèmes et le soutien opérationnel nécessaires pour offrir des soins exceptionnels aux patients. Nos équipes corporatives soutiennent les fonctions clés telles que les finances, les ressources humaines, le marketing et les opérations, permettant ainsi aux cliniques de se concentrer sur leur cœur de métier.

À propos du rôle

Le ou la Coordonnateur(trice) des comptes fournisseurs est responsable du traitement centralisé des comptes fournisseurs pour un réseau de cliniques dentaires réparties à travers le pays. Dans ce rôle, vous serez un point de liaison clé entre les cliniques, les fournisseurs et les équipes internes afin d’assurer des paiements précis, efficaces et effectués dans les délais.

Vous jouerez un rôle important dans la gestion des exceptions, la résolution de problèmes et l’amélioration continue des processus dans un environnement en transformation et axé sur l’automatisation. Ce poste requiert une personne rigoureuse, organisée et collaborative, capable d’évoluer dans un environnement dynamique multi-sites.

Ce que vous ferez

- Traiter les factures et paiements fournisseurs de manière précise et dans les délais
- Assurer la communication avec les cliniques et équipes internes pour obtenir les validations et informations requises
- Suivre les processus de comptes fournisseurs afin d’assurer efficacité, conformité et qualité des paiements
- Communiquer avec les fournisseurs pour le suivi des comptes et la résolution des écarts
- Gérer les exceptions et soutenir la résolution de problématiques liées aux paiements
- Participer aux activités de fin de mois (rapprochements fournisseurs, écritures standardisées, etc.)
- Contribuer au traitement des remboursements employés, patients et cartes de crédit
- Effectuer les rapprochements fournisseurs selon les échéanciers établis
- Participer activement à l’amélioration continue et à l’automatisation des processus AP (incluant OCR / IA)
- Soutenir une fonction AP centralisée, efficace et basée sur les données
- Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins

Ce que vous apportez

- Maîtrise du français,



avec une connaissance fonctionnelle de l’anglais requise pour communiquer régulièrement avec des cliniques, des fournisseurs et des membres de l’équipe situés à l’extérieur du Québec, où l’anglais est la langue principale de communication
- Minimum de 2 ans d’expérience en comptes fournisseurs
- Excellente maîtrise d’Excel (niveau avancé)
- Expérience en amélioration de processus et en optimisation de flux de travail, un atout important
- Familiarité avec l’automatisation des processus (OCR, outils IA ou ERP), un atout
- Solides compétences en communication et service à la clientèle
- Capacité à collaborer et à bâtir des relations dans un environnement multi-intervenants
- Forte rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Bon esprit analytique et approche structurée de résolution de problèmes
- Capacité à travailler de façon autonome et proactive
- Expérience avec MS Business Central, un atout

Pourquoi vous joindre à 123Dentiste?

- Faire partie d’une organisation nationale en forte croissance
- Contribuer à la modernisation et à l’automatisation d’une fonction financière clé
- Travailler dans un environnement collaboratif et multi-clinique
- Opportunité de développer vos compétences en finance opérationnelle et en amélioration de processus
- Rôle concret, structuré et à impact direct sur les opérations des cliniques

English to Follow:

Job Title: Accounts Payable Coordinator

Team: Finance – Accounts Payable

Reports To: Accounts Payable Supervisor

Location: Brossard (Hybrid)

Employment Type: Permanent Full-Time

About 123Dentist

At 123Dentist, we are one of Canada’s largest and fastest-growing dental support networks, supporting more than 500 clinics and 8,000 team members across the country. We work with dental clinics to provide the infrastructure, systems, and operational support needed to deliver exceptional patient care. Our corporate teams support key functions such as finance, human resources, marketing, and operations, allowing clinics to focus on their core business.





About the Role The Accounts Payable Coordinator is responsible for centralized accounts payable processing for a network of dental clinics across the country. In this role, you will be a key point of contact between clinics, vendors, and internal teams, ensuring payments are accurate, efficient, and made on time.

You will play an important role in managing exceptions, resolving issues, and driving continuous process improvement in an evolving, automation-focused environment. This role calls for someone rigorous, organized, and collaborative, who can thrive in a dynamic, multi-site environment.

What You’ll Do

- Process vendor invoices and payments accurately and on time
- Communicate with clinics and internal teams to obtain required approvals and information
- Monitor accounts payable processes to ensure efficiency, compliance, and payment quality
- Communicate with vendors for account follow-up and to resolve discrepancies
- Manage exceptions and support the resolution of payment-related issues
- Participate in month-end activities (vendor reconciliations, standardized journal entries, etc.)
- Contribute to the processing of employee, patient, and credit card reimbursements
- Perform vendor reconciliations according to established timelines
- Actively participate in continuous improvement and automation of AP processes (including OCR/AI)
- Support a centralized, efficient, and data-driven AP function
- Perform other related duties as required

What You Bring

- Fluent in French, with working proficiency in English required for regular communication with clinics, vendors, and team members located outside Quebec, where English is the primary language of communication
- Minimum 2 years of experience in accounts payable
- Excellent proficiency in Excel (advanced level)
- Experience in process improvement and workflow optimization is a significant asset
- Familiarity with process automation (OCR, AI tools, or ERP systems) is an asset
- Strong communication and customer service skills
- Ability to collaborate and build relationships in a multi-stakeholder environment
- Strong rigor, organizational skills, and attention to detail
- Ability to manage multiple priorities in a dynamic environment
- Strong analytical mindset and structured approach to problem-solving
- Ability to work autonomously and proactively
- Experience with MS Business Central is an asset

Why Join 123Dentist?

- Be part of a fast-growing national organization
- Contribute to the modernization and automation of a key finance function
- Work in a collaborative, multi-clinic setting
- Opportunity to develop your skills in operational finance and process improvement
- A concrete, structured role with direct impact on clinic operations

📌 Accounts Payable Coordinator (Brossard)
🏢 123Dentist
📍 Brossard