Offre d’emploi – Adjointe administrative

CISTEC est à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et rigoureuse afin de soutenir efficacement les opérations quotidiennes de l’entreprise.

La personne retenue jouera un rôle significant dans le soutien administratif, le suivi des communications, la coordination de différentes tâches opérationnelles ainsi que l’appui aux différents départements de l’entreprise.

Principales responsabilités

- Assurer le suivi quotidien des courriels et des demandes administratives.
- Préparer l’envoi du matériel commandé par les clients, incluant les bordereaux, les étiquettes d’expédition et le classement des documents.
- Mettre à jour les statuts des dossiers et veiller à l’exactitude des informations dans les différents systèmes utilisés.
- Vérifier les poinçons et les feuilles de temps des employés et effectuer les corrections nécessaires, au besoin.
- Participer à la gestion et au suivi des retours de matériel provenant des clients et des fournisseurs.
- Recevoir les commandes, vérifier les bordereaux de livraison, placer le matériel et effectuer les entrées d’inventaire.
- Soutenir le département d’inspection dans la préparation, la correction, la mise en forme et le classement des rapports, certificats et lettres.
- Effectuer différents suivis administratifs auprès des clients et des fournisseurs.
- Collaborer avec les différents départements afin d’assurer une bonne circulation de l’information et le bon déroulement des opérations.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et opérationnel.

Profil recherché





- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.
- Aisance avec les outils technologiques et bonne connaissance de l’environnement Apple, notamment Mac et iPhone.
- Connaissances en comptabilité et en tenue de livres, un atout.
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
- Rigueur, autonomie et grand souci du détail.
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations.
- Aptitude à communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à s’adapter rapidement aux imprévus.
- Esprit d’équipe et volonté de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise.

Conditions de travail

- Poste permanent à temps plein.
- Horaire de jour, du lundi au vendredi.
- Environnement de travail professionnel, dynamique et collaboratif.
- Rémunération compétitive établie selon l’expérience, les compétences et le niveau d’autonomie.
- Assurances collectives.
- Formation et accompagnement lors de l’intégration.
- Possibilités de développement professionnel et d’évolution au sein de l’entreprise.
- Entrée en fonction dès que possible.

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à [email protected].

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

📌 Adjoint administratif/Adjointe administratif (Boisbriand)
🏢 CISTEC
📍 Boisbriand