Le CPE coopératif Les P’tites Abeilles est à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et polyvalente pour pourvoir un poste d’adjointe administrative.

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste assure différents suivis administratifs nécessaires au bon fonctionnement du CPE. Elle travaille en étroite collaboration avec la direction et contribue, par son efficacité et son professionnalisme, à soutenir l’ensemble de l’organisation.

Principales responsabilités

- Effectuer différentes tâches administratives et assurer le suivi des dossiers;
- Participer à la gestion des dossiers des enfants et des familles;
- Préparer et assurer le suivi des ententes de services et des documents administratifs;
- Effectuer la saisie de données et tenir les dossiers à jour dans les logiciels utilisés par le CPE;
- Répondre aux demandes des parents et des membres du personnel;
- Produire différents documents, tableaux et rapports;
- Veiller au respect des exigences administratives du ministère de la Famille;
- Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du CPE.

Exigences





- Détenir une formation pertinente en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe;
- Posséder une expérience pertinente dans un CPE ou dans le réseau des services de garde éducatifs;
- Bien connaître les exigences du ministère de la Famille;
- Connaître et maîtriser le logiciel de gestion ACCEO;
- Maîtriser la suite Microsoft Office;
- Posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’autonomie et d’un grand sens de l’organisation;
- Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et d’établir efficacement ses priorités.

Conditions de travail

- Poste syndiqué à temps partiel;
- 24 heures par semaine;
- Horaire de jour;
- Rémunération et conditions de travail établies selon la convention collective en vigueur.

Rémunération : 24,04$ à 31,84$ par heure

Formation

- DEC (Souhaité)

Expérience:
- CPE: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 CPE Coop. Les P’tites Abeilles
📍 Drummondville