MICA recrute actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour une opportunité au sein d’un cabinet financier reconnu pour son accompagnement personnalisé auprès d’une clientèle composée d’entrepreneurs, de professionnels et de particuliers, à chaque étape de leur parcours financier.

Tu souhaites mettre ton expertise à contribution au sein d’une équipe qui valorise l’expérience, la collaboration et le développement professionnel? On se tourne naturellement vers toi pour obtenir des réponses ou des conseils?

On cherche une personne comme toi, capable de jouer un rôle clé dans l’équipe de soutien, de prendre en charge les dossiers plus complexes, d’accompagner les adjointes dans leur développement et d’offrir aux planificateurs un soutien sur lequel ils peuvent compter!

Les responsabilités qui te seront affectées

Volet accompagnement de l’équipe o Encadrer, former et accompagner les adjointes administratives du cabinet;

o Veiller au respect des normes de conformité et du respect des délais, en révisant le travail de l’équipe;

o Structurer et documenter les façons de faire : procéduriers, listes de contrôle, gabarits;

o Répartir la charge de travail et établir les priorités dans les périodes de pointe (saison REER, fin d'année, échéances de renouvellement);

o Faire le pont entre les planificateurs et l'équipe de soutien;

o Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés.

Volet opérationnel o Prendre en charge les dossiers les plus complexes (transferts problématiques, successions, comptes corporatifs, cas hors norme) et en assurer le suivi jusqu'à la fermeture;

o Saisir et valider les contrats de placement et d'assurance dans les différents logiciels;

o Agir comme point de contact privilégié auprès des fournisseurs de fonds et d'assurance pour dénouer les situations qui bloquent;





o Gérer les rencontres clients d'un planificateur financier et veiller à la préparation des dossiers;

o Veiller à ce que les dossiers et les documents soient classés de manière efficace, en privilégiant les supports informatiques.

Ton expérience o Une expérience pertinente en services financiers, dont une portion significative en épargne collective et en placements (obligatoire);

o Une expérience en assurance de personnes (atout key);

o Une expérience en mentorat, en formation ou en supervision d'équipe, même de façon informelle;

o Une maîtrise des principaux logiciels de la suite MS Office;

o Une grande aisance avec l'informatique et l'apprentissage de nouveaux logiciels;

o Un excellent français parlé et écrit;

o Atout : permis de représentant(e) en épargne collective ou volonté de l'obtenir.

Les qualités recherchées o Un leadership naturel;

o Un sens de l'organisation et des priorités;

o La rigueur et la fiabilité;

o L’autonomie, le jugement professionnel et la polyvalence;

o La capacité à travailler avec des échéanciers serrés;

o Une communication impeccable;

o La discrétion et le sens de la confidentialité.

Conditions o 35 heures par semaine;

o Horaire fixe : lundi au jeudi de 8h30 à 16h30, vendredi jusqu'à 12h30 (les 3 heures restantes peuvent être effectuées au moment qui vous convient au cours de la semaine);

o Travail en présentiel à Saint-Léonard (4 jours par semaine);

o 3 semaines de vacances ;

o Congé durant la période des Fêtes (en plus des vacances) ;

o Stationnement souterrain payé;

o Assurances collectives ;

o REER collectif avec RPDB, incluant une cotisation de l’employeur pouvant aller jusqu’à 5 %;

o Date d’entrée idéale en septembre 2026.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Rémunération : à partir de 70 000,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) en services financiers
🏢 MICA Cabinets de Services Financiers
📍 Saint-Leonard