Contrat de 4 mois — possibilité d’évolution vers un poste à temps partiel ou permanent

Le poste

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et débrouillarde pour joindre notre équipe pour un mandat initial de quatre mois.

Une des responsabilités principales du poste sera d’assurer la continuité de plusieurs tâches de comptabilité courante et d’administration financière pendant le congé de maternité d’un membre de notre équipe.

Nous cherchons donc une personne qui possède déjà une certaine expérience en tenue de livres, comptes clients, traitement de paiements ou administration comptable et qui pourra rapidement devenir autonome dans ces tâches.

Le poste ne se limite toutefois pas à la comptabilité. La personne participera également à plusieurs projets administratifs et opérationnels : qualité des données produits et du site web, traductions, organisation du bureau, préparation d’échantillons et soutien au showroom.

C’est un poste très polyvalent pour quelqu’un qui aime autant faire balancer les choses que mettre de l’ordre dans les choses.

Comptabilité et administration financière

Pendant le congé de maternité, la personne prendra en charge plusieurs tâches comptables et administratives courantes, notamment :

- Traiter les paiements quotidiens et effectuer les suivis nécessaires.
- Effectuer le suivi des comptes clients et des paiements à recevoir.
- Envoyer les rappels de paiement et effectuer les suivis auprès des clients lorsque nécessaire.
- Préparer et maintenir les relevés et documents de ventes.
- Effectuer les dépôts d’argent comptant provenant de la boutique.
- Effectuer les dépôts de chèques.
- Vérifier et classer les documents nécessaires au suivi comptable.
- Maintenir les informations financières et administratives pertinentes à jour dans Cin7 et Notion.




- Collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’assurer la continuité des processus comptables pendant le congé de maternité.
- Identifier rapidement les écarts, informations manquantes ou situations nécessitant un suivi.

Une expérience préalable en tenue de livres ou en administration comptable est donc importante pour ce poste. Administration, données produits et site web

Une autre partie importante du mandat sera d’aider l’équipe à améliorer la qualité et l’organisation de nos informations produits.

La personne pourra notamment :

- Effectuer des contrôles de qualité de fiches produits par catégorie.
- Identifier les descriptions, prix, codes-barres, images ou autres informations manquantes ou incorrectes.
- Faire les corrections ou coordonner leur correction avec les personnes responsables.
- Coordonner la révision et la correction des traductions françaises de nos produits.
- Participer à différents projets de nettoyage et d’amélioration de notre catalogue et de notre site web.
- Maintenir des informations cohérentes entre nos différents systèmes.

Organisation et soutien aux opérations
- Créer et maintenir un système clair d’organisation et d’étiquetage des espaces partagés.
- Organiser la bibliothèque, le matériel électronique, les bouteilles de test, les échantillons, les fournitures et les espaces de rangement.
- Préparer et assembler des boîtes d’échantillons selon les demandes.
- Maintenir les fournitures nécessaires au showroom.
- Aider à garder le showroom organisé, présentable et bien équipé.




- Prendre en charge différents petits projets administratifs et opérationnels selon les besoins.

Le profil recherché Nous cherchons une personne qui possède :
- Une expérience en tenue de livres, comptabilité courante ou administration financière.
- Une excellente rigueur lorsqu’il est question de chiffres, de paiements et de données.
- Un très bon sens de l’organisation.
- Une capacité à travailler de façon autonome et à faire ses propres suivis.
- Une bonne aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
- Une facilité à apprendre de nouveaux systèmes.
- Un souci marqué du détail.
- Une capacité à communiquer et travailler en français et en anglais.
- Une attitude proactive : voir ce qui doit être fait et avancer sans avoir besoin d’instructions constantes.

Une expérience en commerce électronique, gestion d’inventaire ou gestion de données produits constitue également un atout. La connaissance de Cin7, Notion ou Shopify est un atout, mais n’est pas obligatoire.

Durée et évolution du poste

Il s’agit d’un contrat initial de quatre mois.

Au début du mandat, la priorité sera d’assurer une transition efficace et de prendre en charge les responsabilités de comptabilité courante nécessaires pendant le congé de maternité.

Le reste du temps sera consacré aux besoins administratifs, aux données produits, au site web, à l’organisation interne, aux échantillons et au showroom.

À la fin du contrat, nous évaluerons nos besoins administratifs à plus long terme. Pour la bonne personne, le rôle pourrait évoluer vers un poste permanent ou à temps partiel, selon les besoins de l’entreprise et l’intérêt mutuel.

Rémunération : 25,00$ à 27,00$ par heure

Avantages

- Réductions Tarifaires
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint·e administratif·ve et comptable (Montreal)
🏢 Alambika
📍 Montreal