Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez le soutien administratif quotidien de l'entreprise et prendrez en charge l'ensemble du cycle des comptes payables. Vous jouerez un rôle pivot en assurant la fluidité des communications et des documents entre le bureau, les chargés de projets, les chantiers et les fournisseurs.

Conditions de travail et avantages

- Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
- Mode : 100 % en présentiel dans nos bureaux de Sainte-Julie.
- Salaire : À déterminer selon l'expérience.
- Assurances : Programme complet d'assurances collectives (médical, dentaire, vie, invalidité) admissibilité après la période de probation.
- Vacances : Congés alignés sur le calendrier de la construction (CCQ), incluant les 2 semaines en été et les 2 semaines pendant la période des Fêtes.

Responsabilités principales

Comptes payables et comptabilité

- Saisir, codifier et concilier les factures des fournisseurs et sous-traitants.
- Associer rigoureusement les factures aux bons de commande (PO) et aux bons de livraison des chantiers.
- Gérer le cycle d'approbation des paiements en étroite collaboration avec les chargés de projets.
- Effectuer le suivi des états de compte des fournisseurs et régler rapidement les écarts.

Soutien administratif et gestion de projets

- Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques ainsi que la boîte courriel générale.
- Préparer, réviser et mettre en page les documents officiels (soumissions, contrats, dénonciations de contrats,



quittances).
- Tenir à jour les dossiers de projets (physiques et numériques).
- Valider et collecter les documents de conformité des sous-traitants (CCQ, CNESST, RBQ).
- Commander les fournitures de bureau.
- Gérer le courrier entrant/sortant.

Soutien logistique aux chantiers

- Assurer le lien administratif fluide avec les contremaîtres et l'équipe terrain.
- Commander du matériel ou des équipements pour les chantiers.

Profil recherché

- Expérience : Minimum de 3 à 4 ans dans un poste similaire.
- Atout majeur : Expérience préalable dans le secteur de la construction au Québec.
- Logiciels : Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word) et du logiciel Maestro.
- Scolarité : DEP en secrétariat, DEP/AEC en comptabilité ou expérience équivalente.
- Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit). Anglais fonctionnel (un atout).

Qualités interpersonnelles

- Autonomie, débrouillardise et esprit d'équipe propre au milieu des PME.
- Rigueur, minutie et grand souci du détail.
- Excellente gestion du stress et des priorités face aux échéanciers.

Processus d'embauche Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Rémunération : 26,00$ à 30,00$ par heure

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) et comptes payables- Construction
🏢 Les Entreprises S.B.G
📍 Sainte-Julie