Principales responsabilités

- Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriels.
- Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes générales.
- Effectuer la rédaction, la mise en page et la révision de documents.
- Préparer des lettres, rapports, tableaux, présentations et autres documents administratifs.
- Effectuer la saisie de données et tenir les dossiers à jour.
- Organiser et assurer le suivi des rendez-vous, réunions et calendriers.
- Effectuer le classement et l’archivage des documents, tant physiques qu’électroniques.
- Préparer et traiter diverses factures, bons de commande, reçus ou autres documents administratifs.
- Effectuer les suivis auprès des clients, fournisseurs et partenaires.
- Assurer le suivi des demandes et veiller au respect des échéanciers.
- Participer à la préparation de réunions et à la rédaction de comptes rendus au besoin.
- Soutenir la direction et les différents départements dans leurs tâches administratives.
- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

Qualifications et compétences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, bureautique ou dans un domaine connexe.




- Expérience pertinente en administration ou dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.
- Sens de l’organisation et grande capacité à gérer plusieurs priorités.
- Rigueur, autonomie et souci du détail.
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à respecter les échéanciers.

Conditions de travail
- Statut : [temps plein
- Horaire : [9:00 à 17:00]
- Lieu de travail : [à préciser]
- Salaire : [à préciser selon l’expérience]
- Date d’entrée en fonction : [septembre]

Profil recherché Nous recherchons une personne dynamique, professionnelle et organisée, qui fait preuve d’initiative et qui aime contribuer activement au bon fonctionnement d’une équipe. La personne recherchée doit être polyvalente, fiable et capable de travailler efficacement dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Rémunération : 24 000,00$ à 28 000,00$ par an

Avantages

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Gestion Conseil STC
📍 Carignan