Résidence-Elle du Haut-Saint-Laurent est à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et humaine pour se joindre à son équipe à titre d’adjointe administrative – administration et comptabilité.

Relevant directement de la directrice générale, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et financier de l’organisme. Elle assure à la fois le soutien à la direction, différentes responsabilités administratives et de ressources humaines ainsi que la gestion des opérations comptables courantes.

Nous recherchons une personne qui aime autant mettre de l’ordre dans les chiffres que dans les dossiers, qui possède un excellent sens des priorités et qui souhaite contribuer concrètement à la mission d’un organisme communautaire œuvrant auprès des femmes et des enfants victimes de violence conjugale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Comptabilité et gestion financière

- Effectuer la tenue de livres et assurer le suivi du cycle comptable;
- Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients;
- Recevoir, vérifier et traiter les factures;
- Préparer les paiements et effectuer les transactions autorisées;
- Effectuer les conciliations et les suivis financiers nécessaires;
- Assurer le suivi des liquidités et du fonds de roulement;
- Préparer différents rapports financiers et documents comptables;
- Collaborer à la préparation du budget annuel et en assurer certains suivis;
- Préparer les documents nécessaires à la vérification annuelle;
- Produire les rapports de TPS et TVQ ainsi que les documents fiscaux requis;
- Gérer la petite caisse, les dépôts, les chèques et les virements;
- Préparer la facturation liée aux différents programmes;
- Produire et acheminer les reçus de charité;
- Collaborer avec la direction générale aux redditions de comptes liées aux différentes subventions.

Paie et administration des ressources humaines

- Effectuer la paie aux deux semaines;
- Vérifier les feuilles de temps et assurer leur concordance avec les horaires,



les congés et les heures supplémentaires;
- Effectuer le suivi et la mise à jour des banques de vacances, congés et autres banques de temps;
- Produire les relevés d'emploi, T4, relevés 1 et autres documents requis;
- Administrer le régime d'assurances collectives et le régime de retraite;
- Participer à l'accueil administratif des nouvelles employées;
- Préparer et rédiger les contrats de travail;
- Préparer différents documents administratifs liés aux ressources humaines;
- Participer à la rédaction et à l'affichage des offres d'emploi;
- Effectuer certains suivis administratifs liés à la CNESST.

Soutien à la direction et administration

- Offrir un soutien administratif quotidien à la directrice générale et à la coordonnatrice clinique;
- Préparer les ordres du jour, convocations et documents nécessaires aux différentes rencontres;
- Participer aux réunions et autres rencontres lorsque requis;
- Rédiger les procès-verbaux et assurer leur suivi;
- Préparer des lettres, documents, présentations, tableaux et rapports;
- Gérer et organiser la correspondance administrative;
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs;
- Coordonner certains achats et assurer les suivis auprès des fournisseurs;
- Participer à l'organisation logistique des réunions, formations, événements et activités de l'organisme;
- Agir comme personne-ressource auprès de certains fournisseurs, notamment pour les équipements et services administratifs;
- Soutenir la direction générale dans différents projets et dossiers selon les besoins.

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation en administration, comptabilité, bureautique ou dans un domaine connexe;




- Expérience pertinente en comptabilité et en administration;
- Bonne compréhension du cycle comptable;
- Expérience en traitement de la paie;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Word;
- Connaissance d'un logiciel comptable, notamment SAGE, un atout;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Expérience dans un organisme communautaire ou un OBNL, un atout.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

- Grande rigueur et souci du détail;
- Excellent sens de l'organisation et des priorités;
- Autonomie et capacité à prendre en charge ses dossiers;
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Bon esprit d'analyse;
- Facilité à travailler avec des chiffres;
- Capacité à respecter les échéanciers;
- Polyvalence et capacité d'adaptation;
- Esprit d'équipe et d'entraide;
- Bonnes habiletés de communication;
- Initiative et capacité à proposer des améliorations aux méthodes de travail;
- Adhésion à la mission et aux valeurs de Résidence-Elle du Haut-Saint-Laurent.

CE QUE NOUS OFFRONS

- Un poste diversifié avec une réelle autonomie;
- Un rôle clé auprès de la direction;
- Un environnement de travail humain et collaboratif;
- La possibilité de contribuer directement au développement d'un organisme ayant un impact concret dans sa communauté;

Salaire : selon l’expérience Nombre d’heures semaine : 28 heures semaine

Date d'entrée en fonction : à déterminer

POUR POSTULER

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitæ accompagné d'une courte présentation de leur intérêt pour le poste à [email protected]

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Avantages

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Résidence-Elle
📍 Huntingdon