Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre polyvalence et votre talent à mettre de l'ordre dans le chaos? Les Éleveurs de porcs du Québec sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir à la fois le service de la direction générale et le service des technologies de l'information. Ce poste clé agit comme point de liaison auprès des équipes, des utilisateurs et des différents intervenants, et contribue à la fluidité des opérations, à la circulation de l'information et au respect des priorités de ces deux directions.

Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discernement font toute la différence dans la qualité du soutien administratif offert au quotidien.

Votre rôle :

Pour la direction générale

- Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion de la ligne principale, de la boîte courriel générale et de l'agenda corporatif;
- Recevoir et distribuer le courrier, et voir à l'approvisionnement des fournitures de bureau et des salles de réunion;
- Préparer et coordonner l'organisation logistique des réunions, assemblées et événements (ordres du jour, convocations, réservations);
- Réviser, corriger et mettre en page divers documents et présentations PowerPoint;
- Assurer, au besoin, la relève des adjoints(es) de direction des autres services en cas d'absence.

Pour le service des technologies de l'information

- Veiller au respect des normes de gestion documentaire du service des TI (nomenclature, classification par projet, suivi des versions);
- Préparer et coordonner l'organisation logistique des réunions, comités et rencontres d'équipe TI;




- Assister à diverses réunions et comités, rédiger les procès-verbaux et assurer les suivis appropriés;
- Préparer la documentation nécessaire à la présentation des dossiers TI au conseil d'administration;
- Rédiger et transmettre des communications aux utilisateurs concernant les dossiers TI (déploiements, etc.);
- Documenter, réviser et uniformiser des guides d'utilisation et de procédures;
- Apporter un soutien administratif général au service des technologies de l'information, selon les besoins.

Votre profil :

- DEC en administration, en bureautique juridique ou dans un domaine connexe;
- De 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Bonnes connaissances d'Excel et aisance avec les outils informatiques en général;
- Connaissances en suivi de projets;
- Connaissance en rédaction de procès-verbaux et de comptes rendus;
- Approche méthodologique, structurée et souci marqué du détail;
- Excellent sens de l'organisation, de la planification et des priorités;
- Aisance naturelle en communication interpersonnelle, avec tact et diplomatie;
- Bonne capacité d'adaptation devant les imprévus et des déplacements ponctuels lors d'événements;




- Connaissance fonctionnelle de l'anglais (lecture et communication de base);
- Connaissance du milieu agricole ou porcin constitue un atout apprécié, mais non essentiel.

Poste syndiqué permanent à temps plein (35 heures par semaine)

Classe salariale : 4

Veuillez noter que le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Déposez votre candidature directement via l'adresse suivante : https://upa.wd10.myworkdayjobs.com/fr-CA/Externe/job/Adjoint-e--de-direction_DDP-00036-1

Les personnes intéressées ont jusqu'au 30 août 2026 pour déposer leur candidature.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

L’équité, la diversité et l’inclusion sont des sources précieuses de fierté, de richesse et font partie des valeurs de notre organisation. C’est pourquoi, nous nous engageons à créer et à maintenir un environnement de travail inclusif pour tous et toutes. Nous nous assurons que chaque personne se sente respectée et valorisée afin qu’elle puisse atteindre son plein potentiel.

Nous sommes enthousiastes à l’idée de découvrir toutes les qualités uniques qui te définissent! Pour en savoir davantage sur notre engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion, clique ici.

Rémunération : à partir de 47 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Garderie sur Place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC

📌 Adjoint(e) de direction - Service des technologies de l'information et Direction générale (Longueuil)
🏢 Union des producteurs agricoles (UPA)
📍 Longueuil