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Tu détiens un diplôme d’études professionnel en bureautique ou en secrétariat, DEC en bureautique;
Tu as une excellente connaissance du français (devra se soumettre à un test de classement);
Tu as une connaissance d’Excel de niveau avancé (devra se soumettre à un test de classement);
Tu as une capacité d’adaptation, une bonne gestion du stress, la capacité à travailler en équipe, de l’autonomie ainsi qu’une grande disponibilité;
Tu as une bonne maîtrise de la suite office.
Concours réservé
Concours réservé à l’ensemble du personnel de Santé Québec
TON RÔLE :
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.
Elle assure le suivi des décisions de la personne qu’elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés. Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques.
Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
TES CONDITIONS :
Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;
Taux horaire variant de 26,92$ à 33,68$, selon l’expérience.
NOS BESOINS :
Remplacement à temps complet de jour
Santé Québec Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.
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