Description de l’offre d’emploi

Le poste d’adjoint(e) à l’administration dans une entreprise de plomberie est un rôle clé, stratégique et loin d’être « juste du bureau ». Il constitue le point d’ancrage entre le terrain, les clients, les fournisseurs et la direction.

Responsabilités

- Coordination administrative complète des opérations.
- Gestion des appels entrants, planification des rendez‑vous de service et préparation des soumissions.
- Ouverture et suivi rigoureux des dossiers clients, gestion des bons de commande et des extras, conformité des documents.
- Facturation : préparation des factures progressives, suivi des paiements et coordination avec la comptabilité.
- Interaction avec les fournisseurs (commandes de matériel, vérification des livraisons, validation des écarts) pour le contrôle des coûts.
- Gestion documentaire (classement numérique, mise à jour des dossiers, archivage) et soutien aux demandes de permis.




- Participation à l’amélioration des processus internes et à la transformation numérique de l’entreprise.
- Gestion du rythme rapide du chantier, gestion des urgences, appels de clients et échéances de facturation tout en gardant le calme.

Qualifications

- Excellent sens de l’organisation et du service client.
- Excellente communication et aisance avec les outils informatiques.
- Capacité d’autonomie, de travail en équipe et de priorisation des tâches.
- Discrétion et esprit d’équipe.
- Une connaissance du domaine de la construction ou de la plomberie constitue un atout majeur.

Langues

- Français parlé et écrit – élevé

Formation

- Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler en équipe.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau (Beloeil)
🏢 Brass mecanique du batiment
📍 Beloeil