English

Husky Roofing is a growing roofing company committed to delivering high-quality residential roofing services. We are seeking a bilingual Administrative Assistant who is organized, professional, and customer-focused to support our daily operations in a fully remote work environment.

Français

Toiture Husky est une entreprise de toiture en pleine croissance offrant des services de toiture résidentielle de haute qualité. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue, organisé(e), professionnel(le) et axé(e) sur le service à la clientèle pour soutenir nos opérations quotidiennes dans un environnement de télétravail à temps plein.

Key Responsibilities / Principales responsabilités

English

- Answer phone calls and emails in English and French.
- Schedule appointments, contact client to coordinate projects.
- Prepare invoices and customer correspondence.
- Maintain electronic filing systems and company records (CRM)
- Assist with bookkeeping tasks
- Support project manager with administrative requirements.
- Update customer information and job tracking systems.
- Follow up with clients and provide exceptional customer service.
- Coordinate virtual meetings and administrative activities.

Français

- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels en français et en anglais.
- Planifier les rendez-vous de l’estimateur l
- Préparer les factures et la correspondance destinée aux clients.
- Assurer la gestion des dossiers électroniques et des registres de l'entreprise (CRM)
- Aider à certaines tâches de comptabilité.
- Soutenir le gestionnaires de projet dans leurs besoins administratifs.
- Mettre à jour les renseignements des clients et les systèmes de suivi des travaux.
- Effectuer le suivi auprès des clients et offrir un excellent service.
- Coordonner les réunions virtuelles et les activités administratives.





Qualifications / Qualifications requises

English

- Fluency in both English and French (written and spoken).
- Minimum 2 years of administrative experience(
- Strong knowledge of Google suite products and CRM sofware.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Strong communication and customer service abilities.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Experience in construction, roofing, or a related industry is considered an asset.

Français

- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
- Minimum de deux ans d'expérience en administration.
- Bonne connaissance de Google suite et de logiciele de gestion de clients
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.
- Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.
- Capacité à travailler de façon autonome en télétravail.
- Une expérience dans le domaine de la construction, de la toiture ou dans un domaine connexe est considérée comme un atout.

Compensation & Benefits / Rémunération et avantages

English

- Competitive salary of $20.00-$24.00/hour.
- 100% remote work.
- Supportive and collaborative team culture.

Français

- Salaire compétitif de $20.00-$24.00/heure.
- Télétravail à 100 %.
- Culture d'équipe team-oriented et positive.

How to Apply / Comment postuler

English

Please send your resume to [email protected] with the subject line: Administrative Assistant Application.

Français

Veuillez envoyer votre curriculum vitae à [email protected] en indiquant comme objet : Candidature - Adjoint(e) administratif(ve).

We thank all applicants for their interest; however, only candidates selected for an interview will be contacted.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Pay: $20.00-$24.00 per hour

Work Location: Remote

📌 Administrative Assistant/Receptionist (Ottawa)
🏢 Husky Roofing
📍 Ottawa