ABOUT THE COMPANY

MSY Grab Hire is a well-established equipment rental company based in Kent, United Kingdom. Since our founding, we have provided reliable plant and grab hire services to clients across various industries. We are a small but dedicated team, and we take pride in our reputation for dependability and excellent service. We are looking for an Administrative Coordinator to support our operations remotely from Montreal.

THE OPPORTUNITY

We are seeking a proactive, highly organized, and detail-oriented Administrative Coordinator to join our team. In this role, you will be the organizational backbone of our remote operations, providing essential administrative support to our UK-based team. This is a fantastic opportunity for someone who thrives in a dynamic environment and enjoys working independently.

KEY RESPONSIBILITIES

- Provide comprehensive administrative support, including managing correspondence, scheduling, and data entry
- Assist with financial administration tasks such as invoicing, tracking payments, and basic bookkeeping
- Coordinate logistics and documentation related to equipment rental contracts and deliveries
- Maintain organized digital files and records in line with company procedures
- Communicate effectively with clients, suppliers, and internal team members via email and phone
- Support the management team with project coordination and reporting
- Identify opportunities to improve administrative processes and enhance efficiency

WHAT YOU BRING

- A diploma or degree in Business Administration, Office Management, or a related field is preferred
- Several years of experience in an administrative or coordination role
- Strong proficiency with Microsoft Office and Google Workspace
- Excellent written and verbal communication skills in English
- Ability to manage multiple tasks, set priorities, and meet deadlines
- A proactive, self-motivated, and solution-oriented approach
- High attention to detail and accuracy
- Reliable high-speed internet connection and a quiet home office
- Legal authorization to work in Canada





WHAT WE OFFER

- Fully remote work from home
- Flexible working hours
- A supportive and collaborative team culture
- The opportunity to work with a stable, international company
- Competitive compensation based on experience

HOW TO APPLY

Click "Apply" on Indeed and submit your resume. Please answer all screening questions when submitting your application.

VERSION FRANÇAISE

À PROPOS DE L'ENTREPRISE

MSY Grab Hire est une société de location d'équipement bien établie basée dans le Kent, au Royaume-Uni. Depuis notre création, nous fournissons des services de location de matériel et de bennes fiables à des clients de divers secteurs. Nous sommes une petite équipe dévouée et nous sommes fiers de notre réputation de fiabilité et d'excellence. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir nos opérations à distance depuis Montréal.

L'OPPORTUNITÉ

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) proactif(ve), hautement organisé(e) et méticuleux(se) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez la colonne vertébrale organisationnelle de nos opérations à distance, fournissant un soutien administratif essentiel à notre équipe basée au Royaume-Uni. C'est une excellente occasion pour une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique et qui aime travailler de manière indépendante.

RESPONSABILITÉS CLÉS

- Fournir un soutien administratif complet, y compris la gestion de la correspondance, la planification et la saisie de données
- Assister aux tâches administratives financières telles que la facturation, le suivi des paiements et la tenue de livres de base




- Coordonner la logistique et la documentation liées aux contrats de location d'équipement et aux livraisons
- Maintenir des dossiers numériques organisés conformément aux procédures de l'entreprise
- Communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe interne par courriel et par téléphone
- Soutenir l'équipe de direction dans la coordination des projets et les rapports
- Identifier les opportunités pour améliorer les processus administratifs et accroître l'efficacité

CE QUE VOUS APPORTEZ

- Un diplôme en administration des affaires, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe est préféré
- Plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ou de coordination
- Maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais
- Capacité à gérer plusieurs tâches, à établir des priorités et à respecter les délais
- Une approche proactive, autonome et orientée vers les solutions
- Grand souci du détail et de la précision
- Connexion Internet haute vitesse fiable et un bureau à domicile calme
- Autorisation légale de travailler au Canada

CE QUE NOUS OFFROnS

- Travail entièrement à distance depuis la maison
- Horaires de travail flexibles
- Une culture d'équipe solidaire et team-oriented
- La possibilité de travailler avec une entreprise internationale stable
- Rémunération concurrentielle basée sur l'expérience

COMMENT POSTULER

Cliquez sur "Postuler" sur Indeed et soumettez votre CV. Veuillez répondre à toutes les questions de présélection lors de la soumission de votre candidature.

Pay: $29.19-$36.20 per hour

Benefits

- Disability insurance
- Extended health care
- Paid time off
- RRSP match

Application question(s):
- Combien d'années d'expérience en coordination administrative avez-vous?
- How many years of administrative coordination experience do you have?

Work Location: Remote

📌 Administrative Coordinator (Montreal)
🏢 MSY Grab Hir
📍 Montreal