Sommaire du posteNous recherchons une personne organisée, fiable et professionnelle pour occuper le poste d'adjoint administratif bilingue ou d'adjointe administrative bilingue. La personne retenue devra maîtriser le français et l'anglais. Elle soutiendra les activités administratives quotidiennes, coordonnera les horaires, tiendra les dossiers à jour et communiquera de façon professionnelle avec la clientèle, les visiteurs et les membres du personnel dans les deux langues.Principales responsabilitésRépondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements en français et en anglais, puis les acheminer aux personnes appropriéesPréparer et réviser de la correspondance, des rapports, des présentations et d'autres documents dans les deux languesPlanifier les rendez-vous, les réunions et les salles de conférenceSaisir des renseignements dans des bases de données et des feuilles de calculAccueillir les visiteurs et offrir un service professionnel à la réceptionTraiter le courrier et les livraisons entrants et sortantsApporter un soutien pour les factures, les notes de frais et les tâches comptables de baseRédiger,



préparer et distribuer les procès-verbaux des réunionsCoordonner les déplacements et les activités du personnel, au besoinTraduire ou réviser les communications internes courantes en français et en anglaisTraiter les renseignements confidentiels avec discrétionSoutenir la direction et les autres membres de l'équipe dans le cadre de projets spéciauxEffectuer toute autre tâche administrative qui lui est confiéeMaîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écritDiplôme d'études secondaires ou l'équivalent; une formation postsecondaire en administration de bureau constitue un atoutExpérience préalable en administration ou en service à la clientèle souhaitéeMaîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et TeamsExcellentes aptitudes à communiquer oralement et par écrit dans les deux languesExcellentes capacités d'organisation et de gestion du tempsCapacité à établir les priorités et à respecter les échéancesProfessionnalisme, courtoisie et fiabilitéCapacité à travailler de façon autonome et en équipeGrand souci du détail et bonnes aptitudes en résolution de problèmes

📌 Assistant(E) Administratif(Ve)
🏢 Le Centre de Guérison Waseskun
📍 Lanaudière