Ministère ou organismeMinistère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Nombre d’emplois à pourvoir1

Statut d’emploiÉtudiant

Renseignements généraux

EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif

Deviens agente ou agent de soutien administratif! Cet emploi étudiant est à pourvoir au Service de la conformité et des incohérences - 1, situé au bureau de Services Québec d’Aylmer (420, Boulevard Wilfrid-Lavigne, Gatineau, Québec, J9H 6W7). L’entrée en fonction est prévue en septembre pour la session d’automne 2026 et pourrait être renouvelée pour les sessions futures.

Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études)

Description du Ministère

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale (MESS) contribue à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec en favorisant l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre, en diffusant une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité, en privilégiant l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables, en soutenant l’action communautaire et bénévole, et en simplifiant l’accès aux services gouvernementaux et aux registres de l’État.

Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien :

- Soutien aux membres de son unité administrative dans la réalisation de leurs activités : Gestion du courrier, gestion des télécopies et des courriels reçus ainsi que de la téléphonie, au besoin.
- Soutien technique et assiduité : Gestion des équipements bureautiques et informatiques. Vérification et suivi des feuilles de temps et des saisies d’absences des membres de son unité administrative.
- Soutien administratif à l'équipe de l'unité : Assurer le traitement des documents reçus par télécopieur, par courriel ou au moyen d’une application spécialisée. Créer et préparer les dossiers requis, vérifier l'exactitude et l’intégralité des documents reçus, puis les numériser et les déposer dans les systèmes appropriés. Assurer la gestion du courrier ainsi que le suivi des télécopies et des courriels.
- Soutien à la clientèle : Accueillir, au besoin, la clientèle par téléphone, fournir de l'information générale, répondre aux demandes de premier niveau et orienter les personnes vers le service ou la ressource appropriés.

Rémunération,



horaire et conditions de travail Nous t’offrons un taux horaire minimal de 21,65 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

- horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
- horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
- horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale (été) et du congé du temps des fêtes.

Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel. Profil recherché et modalités de postulation

Profil recherché

Voici quelques éléments que l’on recherche :

- Tu es une personne curieuse et débrouillarde.
- Tu as un grand sens de l’organisation.
- Tu aimes le travail d’équipe.
- Les tâches de bureau t’intéressent.
- Tu es une personne ponctuelle et tu aimes le travail bien fait.
- Tu es à l’aise à communiquer avec différents intervenants.

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

- être inscrit(e) à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :
- Diplôme d’études secondaires (DES),
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, de la bureautique, du secrétariat ou de la comptabilité;
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique;
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), programme préuniversitaire, profil sciences humaines;

- être légalement autorisé(e) à travailler au Canada;
- avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.





Modalités d'inscription Prêt à passer à l’action? Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : Du 17 au 28 août 2026 à 23 h 59.

- Clique sur « Poser ma candidature »;
- Enregistre ton dossier et clique sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de dotation.

Attention!

- Un seul dossier doit être créé dans notre système. Avoir plusieurs profils peut retarder le traitement des candidatures;
- Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne sera accepté;
- Seules les personnes retenues seront contactées.

Quelques conseils utiles pour ta candidature Il est key de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter et de joindre :

- tes coordonnées;
- la liste de tes diplômes obtenus ainsi que ta scolarité en cours et à venir; Par ex : tu termines ton sec. 5 et tu entames des études collégiales à temps plein à l’automne prochain? Précise-le!

- tes expériences de travail;
- ton permis d’études/travail, s’il y a lieu,

Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats. Un dossier unique et bien rempli nous permet d’analyser ta candidature efficacement et te convoquer plus rapidement, si tu es retenu. Informations sur le processus de dotation : Par courriel à [email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi : Ann Lamirande, par courriel à [email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si tu éprouves des difficultés à en ligne ou si tu crois nécessaire d’apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d’inscription, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au (phone hidden), ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 (phone hidden).

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Adresse(s) du lieu de travail

- 420 boulevard Wilfrid-Lavigne, Gatineau, Québec, Canada, J9H6W7

Région administrative
- Outaouais

Domaine d’emploi
- Administration, affaires, comptabilité et finance

Catégorie d’emploiEmplois de bureau Corps - Classe d’emploi506.30 - Agent de soutien administratif

DisponibilitéSemaine

HoraireJour

Nombre d’heures/semaine14 heures

Date de fin de publication28 août 2026

📌 Agente ou agent de soutien administratif (Gatineau)
🏢 Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale
📍 Gatineau