Action Progex est un entrepreneur général en génie civil situé à 20 minutes au sud des ponts de Québec, spécialisé dans les travaux d'égout, aqueduc, assainissement des eaux usées et du traitement de l'eau potable, et ce à la grandeur du Québec. Action Progex est présentement à la recherche d'un adjoint au département d'administration pour un remplacement de congé de maternité.Entreprise en forte croissance, le département doit répondre aux besoins administratifs toujours grandissants au sein des entreprises du groupe. Le candidat recherché travaillera principalement avec l'équipe d'administration mais également avec les autres départements de la compagnie, et sous la responsabilité du contrôleur financier.Nos avantages :Entreprise jeune et dynamique en croissance très soutenue, ayant une clientèle diversifiée au Québec et permettant aux employés cadres de participer activement à son développementAtmosphère générale de travail très paisible et dynamiqueBureau neuf, propre, spacieux, grand stationnement gratuit et très bien situé en dehors du stress du traficEmployé reconnu, soutenu et félicité dans ses effortsHoraire de travail adaptable pour conciliation travail-familleSalaire au-delà du marché selon expérience du candidatTrès vaste gamme d'avantages sociaux complets (RVER avec contribution de l'employeur), assurances collectives assumées en partie par l'employeur, Gym gratuit avec douche à même nos installations, proximité d'une piste cross-country et d'une piste cyclable (vélo-route), borne de recharge pour véhicule électriqueSoutien des employés par l'entreprise,



à tous les niveauxFormations en continueL'adjoint administratif aura comme fonctions :Valider et saisir les factures des fournisseurs et sous-traitants dans le logiciel comptable; Effectuer les paiements des fournisseurs et sous-traitants selon les termes établis; Suivi des dénonciations et quittances des sous-traitants et fournisseurs par projets; Faire la conciliation des états de compte mensuels; Suivre et résoudre les problèmes liés aux factures non conformes; Création des fournisseurs/sous-traitants dans le système et validation des informations bancaires; Facturation des Inter-co et de certains comptes clients; Approbation de factures selon niveau d'approbation; Gestion de la boîte courriel administrative; Effectuer la réception des personnes se présentant au bureau et gestion des appels téléphoniques; Classement des documents de façon électronique sur le réseau et/ou dans le système comptable; Collaborer à la rédaction et à la préparation de divers documents administratifs et en effectuer leur suivi afin de respecter les échéanciers reliés aux dossiers; Suivi de différents dossiers administratifs; Toutes autres tâches en soutien à l'équipe.Exigences reliées au poste :Le candidat recherché devra répondre aux exigences suivantesAvoir 2-3 ans d'expérience dans le monde des comptes à payerMinutie et sens de l'analyseSavoir être, agir de façon respectueuse et professionnelle envers les clients, fournisseurs, sous-traitants et collègues de travailDétient un diplôme d'études professionnelles en bureautique, secrétariat ou comptabilité, toute autre expérience pertinente pourrait pallier à l'absence de diplômePossède de l'expérience dans le domaine de la construction (un atout)Connait bien les logiciels de la suite office (Excel, Word...)A un sens aigu des responsabilitésDémontre de l'initiative, de l'autonomieA une bonne capacité d'organisation et de planificationCommunique efficacement et exprime aisément ses idéesConditionsTravail à partir du bureau de Sainte-MarieHoraire de jour à temps pleinSi vous êtes intéressés par le poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Lucie Giguère, par courriel à l'adresse suivante : [email protected] masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte. Nous respectons l'équité en matière d'emploi.

📌 Adjoint Administratif (Levis)
🏢 Action Estimation
📍 Levis