Analyste de données des projets sur les membres – Contrat de trois mois

Sommaire du poste

L’analyste de données des projets sur les membres est un poste temporaire s’articulant autour de projets comprenant des initiatives limitées dans le temps au sein des services aux membres, comme le nettoyage de bases de données, la migration de données, l’intégration de systèmes et l’analyse de la qualité de données. Relevant de la gestionnaire principale, Services aux membres, la personne titulaire effectue des tâches de saisie de volumes élevés de données, de nettoyage de données et de gestion de bases de données en lien avec la portée et le calendrier de projets particuliers. Cette personne peut aussi s’occuper de l’administration des membres ou d’autres fonctions en lien avec les services aux membres.

Emplacement

66, rue Slater, bureau 1200, Ottawa (Ontario).

Langues

L’ABC offre ses services dans les deux langues officielles du Canada. La maîtrise des deux langues, à l’oral comme à l’écrit, constitue un atout.

Rémunération

20,36 $/heure

Responsabilités

- Saisir des volumes élevés de données dans la base de données des membres pour s’occuper de projets spéciaux assignés, notamment des mises à jour groupées d’enregistrements, des importations et des conversions de fichiers.
- Mener des activités de nettoyage des données, y compris en cernant et corrigeant les enregistrements de membres dupliqués, incomplets ou incohérents, et en normalisant des champs de données selon les conventions de formatage établies.
- Effectuer des tâches de gestion de base de données lors de migrations, d’intégrations ou de mises à jour liées au changement de marque, notamment la validation des données, la mise en correspondance de champs, ainsi que la réconciliation entre les systèmes sources et la base de données d’appartenance.
- Exécuter les plans de travail des projets assignés sous la direction de la gestionnaire principale, Services aux membres, en assurant le suivi des progrès par rapport aux étapes importantes et aux livrables définis dans le calendrier des projets.




- Produire des rapports sur la qualité et le rapprochement de données, et conserver des journaux d’audit de sécurité décrivant les mesures de nettoyage entreprises afin de soutenir l’approbation des projets.
- Rechercher et documenter les divergences de données cernées au cours de projets (par exemple, inadéquation des catégories d’adhésion ou écarts dans les décomptes et les revenus), et transmettre les constatations à la gestionnaire principale, Services aux membres.
- Participer à la mise à l’essai et à la validation des modifications de données avant et après les mises à jour du système, les migrations ou les modifications de configuration liées aux projets.
- Maintenir une documentation claire de la méthodologie de nettoyage des données et des décisions pour soutenir le transfert des connaissances à la clôture des projets.
- Respecter la confidentialité des renseignements des membres, conformément aux politiques et aux lois de protection de la vie privée en vigueur tout au long des activités des projets.
- S’occuper d’autres tâches liées aux données dans le cadre des initiatives visées.
- Fournir une assistance quotidienne aux représentants des services aux membres en les aidant à répondre aux demandes de renseignements routinières, aux tâches administratives ou aux recherches de données nécessaires pour résoudre les problèmes des membres.

Qualités

Études

- Achèvement de l’école secondaire ou de l’équivalent.

Compétences et capacités

- Expérience en saisie de données, nettoyage de données et gestion de bases de données, idéalement avec un système de gestion de membres, de clients ou d’associations.




- Grand souci du détail et un haut niveau de précision lors de tâches avec des volumes élevés de données.
- Bonne compréhension du service à la clientèle, des compétences de base en informatique et de la comptabilité de base.
- Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication.
- Connaissance pratique de Word, Excel et Outlook.
- Capacité à travailler dans un environnement axé sur le travail en équipe.
- Capacité de prendre des directives, de travailler de façon indépendante.
- Le bilinguisme (français et anglais), à l’écrit et à l’oral, constitue un atout.

Les candidats et candidates qui souhaitent postuler doivent faire parvenir leur curriculum vitæ et une lettre de présentation. Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles dont la candidature est retenue. Tous les candidats sont encouragés à se joindre à la Communauté de talents de l’ABC qui sert à établir une liste de candidats et candidates pouvant être considérée pour des postes similaires de diverses durées.

L’ABC s’engage à respecter les principes d’équité, de diversité et d’inclusion dans ses formations, dans ses milieux de travail et dans ses activités. Nous encourageons les candidatures de groupes traditionnellement marginalisés. Nous croyons aux droits de toutes les personnes handicapées et en faisons la promotion, comme le stipulent le Code des droits de la personne de l’Ontario, la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO) et les règlements connexes sur les normes d’accessibilité.

Afin de respecter ces obligations, l’ABC met en place des mesures d’adaptation appropriées sur demande. Veuillez informer l’ABC, à l’avance, de vos besoins en matière de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement et de sélection afin de garantir votre participation égale. Ces demandes peuvent être communiquées par courriel à HR (@) cba.org.

Aucune agence.

📌 Analyste de données des projets (Ottawa)
🏢 Canadian Bar Association
📍 Ottawa