Secréraire de gestion Centre administratif du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 Un mode de travail hybride (télétravail) peut être offert à la suite de la réussite de la période de probation, conformément aux politiques de l'organisation et sous réserve des exigences opérationnelles. Régulier, temps plein Le 31 août 2026 Taux horaire : $Secrétaire général / Directeur des communications et des services de transport scolaire Soutien administratif Fournit un soutien administratif complet au(x) service(s), en veillant à la gestion efficace des opérations quotidiennes. Répond aux demandes d’information concernant les dossiers, les réunions, les politiques, les règlements et autres questions administratives; Recueille, effectue des recherches et compile les renseignements nécessaires à la préparation de dossiers et de projets.

Prépare des projets de correspondance et de réponses dans le cadre des responsabilités qui lui sont confiées. Prépare des synthèses de dossiers et de situations complexes pour examen par la direction. Accueille les visiteurs, fournit des renseignements relevant de ses responsabilités ou les dirige vers la ressource appropriée.

Gère la ligne téléphonique principale de la Commission scolaire et agit comme personne-ressource auprès des intervenants internes et externes. Fournit un soutien administratif au Conseil des commissaires, notamment en préparant et en coordonnant la documentation des réunions, en assurant le suivi des décisions et en contribuant au bon fonctionnement des activités de gouvernance.



Préparer la documentation et les ordres du jour des réunions.

Préparation de documents et gestion des dossiers Rédige des mémorandums, des bulletins, des rapports, des ordres du jour, des procès-verbaux et autres documents administratifs. Participe à la formation des nouvelles secrétaires de direction et coordonne le travail du personnel de soutien, au besoin. Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat # Être titulaire d'un diplôme de 5e année secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) # Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Sharepoint, Outlook) et l'environnement Google (Drive, Calendar, Forms, etc.) # Discrétion (gestion de dossiers et d'informations confidentiels) Le processus d'évaluation pour ce poste peut inclure des tests administratifs. Les diplômes obtenus à l’extérieur du Québec doivent être accompagnés d’une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Le personnel de la CSET est assujetti à Loi sur l’instruction publique et à la Loi sur la laïcité de l’État. Elles prévoient également l’interdiction du port de signes religieux, notamment pour tout membre du personnel se trouvant sur les lieux d’une école ou d’un centre ou étant en présence d’un élève.

📌 Assistant.e de gestion / secrétariat F/H à temps plein (Quebec)
🏢 Commission scolaire Eastern Townships
📍 Quebec